Baik Anda melakukan pekerjaan plumbing di samping atau Anda memiliki bisnis plumbing sendiri, Anda harus dapat mengisi formulir bisnis dasar. Salah satu bentuk terpenting dalam bisnis apa pun adalah kemampuan untuk mengisi faktur dengan benar. Anda ingin dibayar untuk pekerjaan dan pengeluaran yang Anda masukkan ke dalam pekerjaan dan klien akan ingin memiliki tanda terima dari apa yang telah mereka bayar. Faktur akan melakukan semua ini.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer rumah
-
Printer
-
Formulir faktur kosong
-
Catatan pekerjaan
-
Program pengolah kata
-
Kertas fotokopi putih kosong
Buat faktur pipa ledeng Anda sendiri di komputer di rumah. Anda juga dapat membeli formulir faktur kosong di toko peralatan kantor setempat. Dengan membuat milik Anda sendiri, Anda akan dapat mengarahkan informasi pada faktur ke bisnis khusus Anda dan pekerjaan yang dilakukan. Anda juga dapat mengunduh logo perusahaan, jika ada. Membuat sendiri juga jauh lebih murah daripada membuatnya secara profesional.
Tulis tanggal dan nama Anda serta informasi kontak di bagian atas formulir. Anda juga ingin mendaftarkan nomor lisensi bisnis pipa ledeng Anda, jika ada. Di bawah daftar nama klien Anda dan informasi kontak. Anda juga dapat memberikan nomor bisnis faktur dan mendaftarkannya di bagian paling atas, jika diinginkan. Misalnya, 001 bisa menjadi nomor awal untuk faktur Anda. Ini mungkin membuatnya sedikit lebih mudah untuk melacak pekerjaan Anda pada waktu pajak.
Buat daftar biaya tenaga kerja Anda dan jelaskan pekerjaan yang telah dilakukan. Misalnya, jika Anda menghabiskan delapan jam mengganti perlengkapan wastafel dan mengganti pipa, tuliskan pada faktur. Pelanggan akan ingin tahu pekerjaan apa yang Anda lakukan dan untuk apa mereka dikenakan biaya. Ini juga akan melindungi Anda jika ada perselisihan tentang pekerjaan yang seharusnya dilakukan.
Tuliskan semua biaya material yang terkait dengan pekerjaan itu. Misalnya, jika Anda harus membeli pipa PVC, peralatan, perlengkapan pipa atau hal lain yang berhubungan dengan menyelesaikan pekerjaan, tuliskan di faktur dan berapa biayanya.
Nyatakan jaminan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang perlengkapan yang diganti atau diperbaiki dan pekerjaan secara umum. Jika Anda akan menjamin bahwa tidak ada yang salah selama 30 hari ke depan, tulis di faktur. Ini pasti akan melindungi Anda seandainya ada sesuatu yang rusak setahun dari tanggal penyelesaian pekerjaan dan pelanggan ingin Anda memperbaikinya tanpa biaya.
Sebutkan bagaimana Anda ingin dibayar dan dalam jangka waktu berapa. Hal terakhir yang Anda inginkan terjadi adalah menyelesaikan pekerjaan dan pelanggan menunggu sebulan untuk mengirimkan cek kepada Anda. Jika Anda ingin dibayar segera setelah pekerjaan selesai, sebutkan pada faktur setelah Anda mencantumkan jumlah total untuk pekerjaan itu. Dengan cara ini, tidak ada kebingungan tentang ketentuan pembayaran Anda.
