Setelah Anda menjelaskan masalah atau tujuan tertentu dalam bisnis Anda kepada kolega Anda dalam sebuah laporan, Anda harus memberikan beberapa kesimpulan. Kesimpulan laporan harus meringkas apa masalah atau tujuannya dan menawarkan wawasan baru ke dalam situasi tersebut. Anda akan menautkan konten laporan Anda dengan kesimpulan dengan cara yang dimengerti dan berwawasan luas. Kesimpulannya akan menafsirkan dan menarik poin-poin utama dalam tubuh laporan.
Ringkaslah temuan Anda dari badan laporan Anda. Ikuti logika laporan, dan nyatakan secara ringkas tema yang Anda kembangkan dalam tubuh. Misalnya, jika Anda menulis laporan tentang pengembangan pasar baru untuk produk perusahaan Anda, dan badan laporan Anda membahas lokasi yang berbeda dan mungkin untuk pasar baru, sorot area utama yang tampaknya paling menjanjikan dalam kesimpulan Anda.
Pastikan untuk tidak memasukkan informasi baru yang tidak ada di badan laporan. Ini akan membuat kesimpulan Anda tampak terputus-putus dari sisa laporan.
Kembangkan beberapa rekomendasi atau tindakan yang terkait dengan temuan laporan Anda. Tetap jadikan mereka umum. Kesimpulan Anda bukanlah tempat untuk merinci solusi untuk suatu masalah atau rekomendasi. Anda dapat memulai rekomendasi Anda dengan frasa seperti, "Berdasarkan pada temuan laporan, direkomendasikan bahwa," atau "Untuk mencapai tujuan, tindakan berikut harus diambil." Rekomendasi Anda harus spesifik, dan mengarahkan rekomendasi Anda akan membuatnya lebih mudah untuk diidentifikasi dalam dokumen dan dibaca.
Tawarkan beberapa wawasan baru ke dalam topik laporan Anda. Perluas dan analisis temuan Anda secara ringkas dan tajam. Buat audiens Anda mengerti dan menghargai mengapa laporan ini penting bagi tingkat pribadi. Pembaca Anda harus menjauh dari laporan Anda tidak hanya dengan temuan laporan dalam pikiran mereka, tetapi memikirkan topik laporan dengan cara yang lebih luas dan lebih mendalam sebagai hasil dari cara Anda menjembatani temuan Anda dengan kehidupan mereka.
Misalnya, Anda dapat menarik koneksi antara masalah yang difokuskan pada laporan dan kehidupan sehari-hari audiens Anda. Jika Anda melaporkan masalah lalu lintas yang secara konsisten menyebabkan cadangan di jalan raya, nyatakan secara eksplisit bahwa rekomendasi Anda dapat mengatasi masalah umum yang dialami semua orang pada satu waktu atau yang lain ketika mereka berkendara ke tempat kerja.
Anda juga dapat memperluas kesimpulan yang Anda ambil dalam laporan Anda dalam contoh ini untuk menyatakan bahwa masalah lalu lintas berkontribusi terhadap pencemaran udara kota, karena mobil berada di jalan untuk jangka waktu yang lebih lama daripada jika lalu lintas mengalir dengan bebas.
Item yang Anda butuhkan
-
Pena
-
Kertas
Kiat
-
Jangan menambahkan grafik atau bagan ke kesimpulan. Buat nada tulisan Anda tetap sederhana dan to-the-point.
