Ini tidak sering terjadi, tetapi terkadang penerima pembayaran tidak akan pernah mencairkan cek. Apakah seorang karyawan lupa tentang gaji atau vendor keluar dari bisnis, cek basi-tanggal dapat mengakibatkan teka-teki akuntansi. Buat kebijakan akuntansi untuk menghubungi pemegang cek yang kedaluwarsa setelah periode waktu tertentu. Tetapkan kerangka waktu lain untuk menghapus cek basi-tanggal. Jika negara bagian Anda tunduk pada undang-undang properti yang tidak diklaim, minta akuntansi mencatat kewajiban kepada negara.
Tentang Cek Basi
Bertentangan dengan kepercayaan umum, cek tidak pernah benar-benar "berakhir". Bank tidak diharuskan mencairkan cek jika sudah lebih dari enam bulan melewati tanggal cek. Namun, bank memang memiliki kebebasan untuk menghormati cek basi, terlepas dari batasan yang tercantum pada cek. Banyak negara bagian memiliki undang-undang properti yang tidak diklaim yang mewajibkan perusahaan untuk mengalihkan dana yang tidak diklaim ke negara bagian alih-alih menghapuskan biaya.
Hubungi Penerima Pembayaran
Tetapkan kebijakan untuk menghubungi pemilik cek yang tidak diklaim. Tampaknya konyol untuk mendesak penerima pembayaran untuk mencairkan cek, tetapi itu akan menghemat waktu administrasi dan akuntansi serta merepotkan. Tentukan interval untuk kontak, seperti enam bulan dan satu tahun. Untuk memastikan Anda dapat menerapkan kebijakan ini, memerlukan akuntansi untuk mengumpulkan informasi kontak - seperti nomor telepon, alamat email dan alamat fisik - sebelum mencairkan cek.
Balikkan Cek
Tetapkan kerangka waktu untuk menghapus cek basi pada buku pedoman kebijakan akuntansi Anda. Kerangka waktu yang tepat terserah Anda, tetapi satu atau dua tahun adalah tolok ukur yang sama. Untuk menghapus cek, debet rekening kas dan kreditkan rekening pengeluaran asli. Misalnya, Anda membayar vendor $ 100 untuk persediaan setahun yang lalu dan dia tidak pernah menguangkan cek itu. Untuk membalikkan cek, debet tunai sebesar $ 100 dan biaya persediaan kredit sebesar $ 100.
Rekam Kewajiban
Jika negara Anda memiliki undang-undang properti yang tidak diklaim, Anda mungkin harus menyerahkan uang tunai kepada negara setelah jangka waktu tertentu. Jika hukum properti yang tidak diklaim berlaku, tetapkan kebijakan untuk membuat pertanggungjawaban baru untuk menjelaskan jumlah utang kepada negara. Misalnya, jika cek persediaan $ 100 tunduk pada undang-undang properti yang tidak diklaim, Anda akan mendebit akun kewajiban properti yang tidak diklaim sebesar $ 100 dan biaya persediaan kredit untuk $ 100. Ketika Anda benar-benar menyerahkan dana ke negara, mendebit akun kewajiban sebesar $ 100 dan kredit tunai sebesar $ 100.
