Pascatanggal adalah praktik bisnis umum yang memungkinkan perusahaan menunjukkan mitra komersial, seperti pemberi pinjaman atau pemasok, yang bermaksud membayar jumlah tertentu pada titik waktu tertentu. Cek pasca-tanggal adalah elemen penting dalam beberapa kegiatan bisnis, seperti ekspor dan impor, karena menjamin pembayaran kepada mitra komersial.
Pemeriksaan Pascakencan Ditentukan
Pascatanggal adalah instrumen yang dapat dinegosiasikan yang memungkinkan suatu pihak untuk kontrak (misalnya, pelanggan atau peminjam) untuk menunjukkan kepada pihak lain (pemasok atau pemberi pinjaman) janjinya untuk membayar pada tanggal tertentu. Misalnya, department store ingin membeli barang dagangan senilai $ 1 juta dari pemasok utama. Manajer akuntansi toko mencatat bahwa uang tunai yang tersedia di bank adalah $ 325.000. Dia dapat menerbitkan cek setelah tanggal yang dapat dinegosiasikan dalam waktu sebulan karena dia mengharapkan pelanggan membayar $ 2,5 juta dalam 15 hari.
Makna
Cek pasca-tanggal memainkan peran penting dalam ekonomi modern. Demikian pula dengan kartu kredit dan surat penerimaan bank, mereka membantu seseorang atau perusahaan menerima barang atau jasa dan membayarnya di kemudian hari. Praktek bisnis ini penting karena bahkan perusahaan yang menguntungkan sering kali memiliki masalah likuiditas akibat keterlambatan pembayaran pelanggan. Sebagai ilustrasi, perusahaan yang mengharapkan pembayaran pelanggan sebesar $ 200.000 dalam 10 hari dapat mengeluarkan cek pasca-tanggal yang dapat dinegosiasikan dalam dua minggu.
Prosedur Akuntansi
Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) dan metode akuntansi tunai memperlakukan cek setelah tanggal dengan cara yang sama - tidak ada catatan jurnal. Pemeriksaan pasca-tanggal pada dasarnya adalah janji untuk membayar, dan sampai mitra bisnis membayar atau mengganti jumlah yang terhutang, tidak ada perubahan yang dilakukan dalam pembukuan akuntansi. Sebagai ilustrasi, seorang petugas akuntansi menerima cek senilai $ 45.000 yang dapat dinegosiasikan dalam satu minggu. Dia tidak dapat mendebit kas (aset) dan pendapatan penjualan kredit atau piutang untuk mencatat transaksi ini karena tidak ada pembayaran. Namun, dia dapat menulis memo tentang cek pasca-tanggal di buku besar akuntansi. (Pembukuan mendebit rekening aset untuk meningkatkan saldo dan pendapatan kredit untuk meningkatkan jumlahnya). Jika cek membersihkan bank pelanggan setelah satu minggu, juru tulis kemudian dapat mencatat entri jurnal dalam buku besar penjualan.
Aturan Laporan Keuangan
Cek pasca-tanggal tidak mempengaruhi akun laporan keuangan, tetapi pedoman peraturan dan praktik industri mengharuskan perusahaan untuk mengungkapkan jumlah signifikan yang diharapkan dari pelanggan di masa mendatang. Jumlah ini mungkin terkait dengan cek atau catatan promes setelah tanggal. GAAP mensyaratkan perusahaan untuk menyiapkan laporan keuangan yang akurat dan lengkap yang menunjukkan pengaturan tersebut. Catatan keuangan lengkap termasuk neraca, laporan laba rugi (P&L), laporan arus kas dan laporan laba ditahan.
Kesalahpahaman
Pemeriksaan pasca-tanggal pada dasarnya adalah dokumen yang dapat dinegosiasikan, dan dengan demikian, perusahaan atau individu dapat menyetornya sebelum tanggal jatuh tempo. Bank dapat menghormati pembayaran jika pelanggan memiliki dana yang cukup di rekeningnya.
