Jadwal pengiriman untuk truk besar ke berbagai bisnis merupakan bagian integral dari operasi bisnis yang efisien itu sendiri dan kelangsungan hidup perusahaan angkutan truk. Ada berbagai metode dan kiat yang memungkinkan penjadwalan pengiriman truk yang efisien.
Pagi-pagi sekali
Jika bisnis Anda mampu meminta seseorang yang bertugas untuk membuka area penyimpanan atau gudang di pagi hari, jauh sebelum orang lain naik atau di jalan, maka pagi hari adalah salah satu waktu terbaik untuk menjadwalkan pengiriman truk.
Dengan cara ini, truk dapat sampai ke bisnis Anda tanpa harus khawatir tentang lalu lintas yang serius dan dapat menurunkan ke bisnis Anda tanpa harus melakukan pengiriman lagi sebelum hari berakhir. Dengan cara ini, siapa pun yang bekerja untuk Anda dan membawa pengiriman, dapat memeriksa pesanan untuk memastikan semuanya sudah terkirim dengan benar.
Hubungan dengan Pengemudi Truk
Mengembangkan hubungan email dengan pengemudi truk atau perusahaan angkutan truk, mengirimkan email konfirmasi sehari sebelum pengiriman seharusnya tiba serta konfirmasi email pada hari pengiriman.
Dengan cara ini, jika ada yang tidak beres atau jadwal terlempar, seperti yang terjadi dari waktu ke waktu dalam operasi bisnis yang alami, kedua belah pihak dapat menyesuaikan dan bisnis tidak akan dibiarkan tinggi dan kering tanpa pesanannya atau pengiriman dilakukan tanpa penerima tahu sebelumnya.
Perangkat Lunak Pengiriman
Untuk perusahaan angkutan truk dengan sejumlah armada yang mengirim ke seluruh wilayah atau bahkan seluruh negara bagian, ada perangkat lunak pengiriman, seperti Road Wizard, yang menjadi bagian integral dari operasi pengiriman truk.
Ini membantu merampingkan proses penjadwalan dan perutean, yang membantu menghemat uang dan memaksimalkan efisiensi dengan armada truk Anda. Beberapa pembaruan perangkat lunak ini melalui GPS, memberi tahu pengemudi truk kapan mereka harus mengambil rute alternatif atau bagaimana pengiriman mereka akan dipengaruhi oleh lalu lintas.
Ada juga templat penjadwalan yang dapat dengan mudah dikerjakan ulang ketika jadwal pengiriman berubah atau diganti sehingga driver lain dapat memberikan untuk driver yang berada di belakang jadwal.
