Menerima sumbangan terkadang merupakan satu-satunya cara organisasi nirlaba dan kelompok amal setempat dapat terus beroperasi dan berupaya mencapai tujuan mereka. Orang yang bertanggung jawab mencari sumbangan ini dapat mengajukan permintaan mereka melalui email. Semakin banyak waktu dan upaya yang Anda lakukan untuk menulis email, semakin besar kemungkinan Anda membujuk orang-orang di daftar email Anda untuk menyumbang ke organisasi atau grup Anda.
Tambahkan baris subjek yang menarik ke email Anda. Subjek adalah apa yang menarik perhatian penerima dan mengarah ke membuka dan membaca email. Sesuatu seperti "Permintaan Donasi" kemungkinan akan dihapus, sementara "Anak Tunawisma Lokal Membutuhkan Anda Hari Ini!" Mungkin menarik perhatian pembaca secara lebih efektif.
Jelaskan sifat penyebab Anda. Dengan menggunakan contoh di atas, organisasi Anda mungkin menyediakan tempat perlindungan bagi anak-anak dan keluarga tunawisma setempat. Bicaralah tentang tujuan Anda di awal email permintaan donasi sehingga penerima memahami apa yang Anda lakukan.
Bicarakan tentang bagaimana sumbangan yang Anda terima akan digunakan. Gunakan nomor tertentu bila memungkinkan. Misalnya, sumbangan $ 75 mungkin cukup untuk memberi makan satu anak tunawisma selama sebulan. Jumlah yang disarankan ini akan memberi penerima gagasan yang lebih baik tentang berapa banyak yang disumbangkan.
Minta donasi. Saat mengirim permintaan sumbangan melalui email, mintalah. Ini memungkinkan penerima Anda memahami apa yang Anda inginkan dari mereka dan akan mengambil tindakan. Selalu sertakan nama dan alamat untuk orang-orang untuk mengirim sumbangan, serta cara-cara lain untuk menyumbang, seperti melalui Paypal atau dengan kartu kredit, untuk membuat sumbangan semudah mungkin bagi penerima.
Gunakan paragraf pendek di email Anda hanya satu atau dua kalimat. Ini membantu pembaca membaca sepintas lalu surel, mendapatkan ide, dan lebih cepat menyumbang.
Berterimakasihlah kepada penerima karena telah meluangkan waktu untuk membaca email dan sebelumnya telah menyumbang. Tunjukkan penghargaan dan terima kasih Anda atas kemurahan hati mereka, dan mereka akan lebih cenderung untuk menyumbang.
