Baik Anda menjual salah satu peralatan Anda sendiri atau mengoperasikan bisnis yang menjual peralatan bekas, Anda harus tahu cara menulis kontrak. Banyak orang tidak mampu membeli peralatan baru, jadi pilihan terbaik berikutnya adalah membeli peralatan bekas. Menulis kontrak ketika menjual satu akan melindungi Anda jika terjadi sesuatu pada alat bekas setelah klien pulang. Menulis kontrak adalah persyaratan dasar untuk mengoperasikan bisnis apa pun secara efisien, dan ini terutama berlaku ketika menjual sesuatu yang digunakan.
Buat formulir kontrak Anda sendiri di komputer di rumah. Anda dapat membuat formulir kosong yang dapat Anda isi dengan detail spesifik untuk setiap alat yang dijual. Dengan membuat kontrak sendiri, Anda akan menghemat biaya membuat bisnis percetakan khusus membuatnya untuk Anda, dan Anda dapat menyesuaikannya dengan bisnis spesifik Anda.
Cantumkan nama bisnis Anda dan informasi kontak di bagian atas formulir kontrak. Anda juga akan ingin mencantumkan nomor lisensi yang mungkin Anda miliki, yang berkaitan dengan bisnis Anda. Ini akan membuat kontrak Anda terlihat profesional dan juga akan memberi tahu klien bahwa Anda adalah bisnis yang berlisensi dan profesional. Di bawah informasi kontak Anda, daftarkan nama klien dan informasi kontaknya.
Dalam isi kontrak, perhatikan alat yang Anda jual. Anda ingin membuat daftar, model, dan nomor seri. Misalnya, jika pelanggan membeli mesin cuci bekas, Anda mungkin ingin mencatat bahwa itu adalah model Maytag mewah dan nomor seri. Buat daftar harga yang akan dibayarkan klien untuk mesin cuci.
Catat semua jaminan yang terhubung dengan alat, atau catat jika alat dijual "sebagaimana adanya". Ini akan melindungi Anda jika alat berhenti bekerja seminggu setelah dibeli. Jika Anda menawarkan garansi 30 hari pada alat, catat. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah seseorang kembali dalam enam bulan, mengatakan alat tidak lagi berfungsi dan menginginkan uangnya kembali. Ini akan melindungi Anda jika seseorang mengancam untuk menuntut Anda karena alat yang rusak. Semua pihak akan tahu di mana posisi mereka jika syarat-syarat perjanjian pembelian tercantum secara tertulis.
Sebutkan biaya tambahan apa pun yang mungkin diterapkan, seperti pengiriman. Atau, Anda mungkin menawarkan pengiriman gratis. Tuliskan syarat-syarat ini agar tidak ada kebingungan dalam menerima pembayaran untuk alat Anda.
Jumlahkan semua biaya dan tandatangani kontrak, serta minta klien menandatangani kontrak juga. Ini akan membuat kontrak Anda mengikat secara hukum, jika ada pertanyaan di kemudian hari. Selalu simpan salinan kontrak Anda sehingga Anda dapat merujuk kembali kepada mereka untuk pertanyaan atau keperluan pajak.
