Manajemen keuangan usaha kecil yang tepat adalah salah satu tanggung jawab paling penting dan sering diabaikan dalam membangun bisnis yang sukses. Menyimpan catatan yang diperlukan bisa terasa membosankan, tetapi waktu yang dihabiskan sekarang akan terbayar ketika Anda perlu tahu apakah bisnis Anda menghasilkan pendapatan yang cukup untuk mempertahankan diri dan menyediakan pertumbuhan. Meskipun setiap bisnis kecil itu unik, mengikuti beberapa langkah sederhana dapat menetapkan fondasi untuk membuat Anda tetap mendapatkan informasi dan bisnis Anda sehat.
Mulailah dengan Kuat
Langkah pertama untuk menyiapkan atau mendapatkan kendali atas keuangan usaha kecil Anda adalah mencari BPA yang berkualitas. Cari perusahaan CPA atau CPA yang berkonsentrasi dalam bekerja dengan usaha kecil lainnya. Inc.com mencatat bahwa menemukan akuntan yang tepat dapat membantu bisnis tidak hanya dengan pengembalian pajak, tetapi dengan perencanaan pajak jangka panjang, perencanaan bisnis, jaringan, dan bahkan perencanaan pajak pribadi jika Anda masih menjadi pemangku kepentingan utama dalam bisnis Anda. Sering kali Anda dapat menemukan perusahaan yang berkualitas hanya dengan bertanya kepada teman, tetangga, atau pemilik usaha kecil lainnya. Jangan takut untuk mewawancarai dua atau tiga untuk menemukan BPA yang Anda rasa paling nyaman dan yang memahami kebutuhan bisnis spesifik Anda.
Dokumentasikan Segalanya
Simpan catatan dengan cermat. Ketika Anda mengelola bisnis Anda, Anda melihat ke depan untuk pertumbuhan sambil memastikan operasi harian berjalan dengan lancar. Catatan yang akurat memungkinkan Anda melihat di mana Anda berada serta apakah Anda memiliki sumber daya untuk tumbuh di mana dan kapan Anda inginkan. Mencatat semua pendapatan yang mengalir ke bisnis Anda dan menyimpan semua kwitansi atau tagihan untuk apa yang Anda habiskan membuatnya lebih mudah ketika tiba saatnya untuk mengajukan pajak dan informasi yang dibutuhkan oleh pemerintah, pendukung atau pemangku kepentingan Anda.
Atur Informasi Anda
Kecuali Anda mengalihdayakan fungsi akuntansi Anda ke BPA atau pembukuan luar, langkah selanjutnya adalah membeli paket perangkat lunak akuntansi bisnis kecil. Ada berbagai paket perangkat lunak yang dirancang untuk menangani berbagai jenis bisnis.
Kelola Informasi Anda
Tentukan diri Anda atau orang lain untuk bertanggung jawab mengelola entri data keuangan Anda. Jika dilakukan setiap hari, fungsi entri data akan memakan waktu sangat sedikit dan akan memungkinkan Anda atau yang ditunjuk untuk menangani tugas-tugas lain dalam bisnis Anda. Pantau semua pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan menjalankan bisnis Anda dari pendapatan penjualan yang masuk ke biaya perlengkapan kantor Anda. Jika Anda atau sumber luar seperti pemberi pinjaman Anda memerlukan peninjauan tahunan atas catatan keuangan Anda dengan CPA, Anda dapat mengurangi biaya tinjauan ini dengan memiliki catatan terkini di sistem akuntansi Anda.
Bantuan Luar
Anda dapat mempekerjakan seseorang dengan keahlian keuangan untuk mengatur sistem keuangan Anda serta mengelola aktivitas keuangan Anda. Pastikan untuk sering berkomunikasi dengannya dan jadwalkan pertemuan rutin untuk membahas hasil upaya Anda. Jangan takut untuk bertanya karena ini memungkinkan Anda mengelola keuangan usaha kecil Anda dengan lebih efektif.
