Mencari uang untuk mengejar usaha atau mengadakan acara itu sulit, tetapi Anda dapat meringankan sebagian beban keuangan Anda melalui sponsor resmi. Ini mengharuskan Anda untuk mendekati perusahaan dan meminta mereka untuk mensponsori Anda. Cara Anda melakukan ini dan menampilkan diri Anda membuat perbedaan besar dalam kesan yang Anda buat pada perwakilan perusahaan yang berbicara dengan Anda, yang pada gilirannya mempengaruhi apakah mereka memutuskan untuk mematuhi permintaan Anda. Pada akhirnya, menjadi sukses dalam permintaan Anda untuk sponsor muncul untuk menunjukkan bahwa manfaat sponsor melebihi biaya.
Selidiki perusahaan mana di komunitas Anda yang paling dekat dengan kebutuhan sponsor Anda. Misalnya, jika Anda mengatur jalan-jalan untuk mendukung penelitian kanker, toko peralatan medis atau farmasi lokal lebih dekat dengan tujuan Anda daripada, katakanlah, produsen soda. Pilih perusahaan yang ceruknya sesuai dengan tujuan Anda untuk melakukan sponsorship terlebih dahulu, meninggalkan perusahaan lain sebagai pilihan kedua. Perusahaan sekunder mungkin termasuk perusahaan yang menonjol tetapi tidak cocok dengan ceruk pasar.
Tentukan manfaat apa yang dapat Anda tawarkan kepada perusahaan untuk sponsornya. Misalnya, jika perusahaan ingin mendukung acara nirlaba, bisnis mungkin dapat menghapus sponsor pada pajak mereka sebagai sumbangan amal. Manfaat lain yang baik adalah iklan gratis. Misalnya, Anda dapat menawarkan untuk mencetak iklan untuk bisnis di buletin Anda.
Hubungi perusahaan yang telah Anda pilih untuk permintaan sponsor. Tanyakan perwakilan kepada siapa Anda dapat mengirim informasi tentang proposal sponsor, atau dengan siapa Anda harus membuat janji temu untuk presentasi proposal.
Persiapkan dokumentasi seperti brosur yang menjelaskan tentang Anda, acara Anda, serta kebutuhan dan manfaat sponsor. Detail level sponsor dan buat prosedur untuk menjadi sponsor secara mencolok. Mengulangi informasi ini dalam surat bisnis formal kepada perusahaan yang telah Anda pilih. Minta pengajuan proposal dalam surat Anda.
Kirim surat Anda ke perusahaan yang Anda pilih.
Buat janji dengan perusahaan yang menanggapi surat Anda.
Pergi ke janji temu berpakaian profesional. Berikan perwakilan dengan siapa Anda bertemu dengan dokumentasi sponsor yang telah Anda siapkan. Periksalah poin-poin dalam dokumentasi Anda secara singkat tapi hangat, buat alasan bagaimana sponsor pada akhirnya bermanfaat bagi perusahaan. Ulangi level sponsor, jika bervariasi, dan sampaikan undangan dengan sopan kepada perusahaan untuk memilih level yang sesuai dengan anggaran mereka.
