Sebelum perangkat lunak penggajian, ada penggajian manual, di mana personil penggajian harus melakukan semua tugas penggajian dengan tangan. Sistem penggajian manual menghasilkan ruang tinggi untuk kesalahan. Akibatnya, banyak pengusaha berinvestasi dalam perangkat lunak penggajian. Salah satu fitur paling penting dari perangkat lunak penggajian adalah kemampuan untuk membuat cek. Ruang lingkup dan kebutuhan bisnis Anda menentukan jenis perangkat lunak penggajian yang harus Anda gunakan. Lebih lanjut, bagaimana Anda menghasilkan dan mencetak cek gaji Anda sendiri tergantung pada perangkat lunak.
Meneliti pasar perangkat lunak penggajian. Cari online untuk perangkat lunak penggajian terbaik yang tersedia. Pastikan ia memiliki semua fitur yang Anda butuhkan seperti upah, pengurangan dan perhitungan dan pelaporan pajak; deposit langsung; Pemrosesan W2 dan 1099; dan periksa pencetakan.
Gunakan perangkat lunak akuntansi seperti Peachtree jika Anda memiliki tugas akuntansi yang cukup besar bersama dengan penggajian. Gunakan perangkat lunak penggajian yang berdiri sendiri seperti Pensoft jika Anda memerlukan lebih banyak fitur penggajian. Peachtree dan Pensoft populer di kalangan bisnis kecil. Gunakan perangkat lunak penggajian khusus / in-house seperti Ultipro jika gaji Anda besar, Anda ingin fitur SDM lengkap terlampir, dan jika Anda melakukan pencetakan cek massal; misalnya, 1000 karyawan.
Gunakan fitur cetak-cek perangkat lunak penggajian untuk mencetak cek penggajian Anda sendiri. Prosedurnya bervariasi per perangkat lunak. Namun, ada pola umum untuk proses yang mengarah ke pencetakan cek yang sebenarnya.
Masukkan jam karyawan ke dalam sistem dan buat penyesuaian yang diperlukan seperti perubahan deduksi. Cetak laporan pra-pemrosesan, yang memungkinkan Anda memeriksa ulang data penggajian karyawan seperti pemotongan yang tepat, dan upah yang harus dibayar. Buat perubahan jika perlu. Kemudian, cari fitur periksa-cetak; hasilkan dan cetak cek.
Kiat
-
Hubungi vendor perangkat lunak penggajian jika Anda mengalami masalah dengan fitur apa pun dari perangkat lunak tersebut.
