Internal Revenue Service mewajibkan pengusaha untuk memberikan kepada karyawan salinan akurat dari formulir W2 mereka, yang memperlihatkan penghasilan dan pajak karyawan yang dipotong untuk tahun tersebut. Majikan yang membagikan formulir dengan informasi palsu - seperti nomor identifikasi pajak karyawan yang salah, atau pelaporan upah yang salah atau pajak yang dipotong - dikenakan sanksi finansial. Anda dapat mengajukan W-2 yang diperbaiki untuk memperbaiki kesalahan.
Hukuman
Jika Anda mengajukan W-2 dengan informasi yang salah, IRS dapat menilai penalti $ 30 per formulir salah, hingga total $ 250.000, jika Anda memperbaiki kesalahan Anda dalam waktu 30 hari dari batas waktu pengarsipan. Jika Anda mengeluarkan formulir yang diperbaiki lebih dari 30 hari setelah tanggal jatuh tempo tetapi sebelum 1 Agustus, hukumannya adalah $ 60 per formulir, hingga total $ 500.000. Jika Anda melakukan koreksi setelah 1 Agustus atau gagal mengeluarkan formulir yang diperbaiki sama sekali, hukumannya adalah $ 100 per formulir, hingga $ 1,5 juta.
Pengecualian
IRS dapat melepaskan hukuman jika Anda dapat menunjukkan kesalahan yang dibuat karena keadaan di luar kendali Anda. Anda juga harus menunjukkan bahwa Anda melakukan upaya terbaik dan melakukan apa pun yang Anda bisa untuk menghindari kesalahan. IRS juga tidak akan menilai penalti jika dianggap ada kesalahan pada formulir W-2 Anda sebagai tidak penting. Jika kesalahan tidak mencegah IRS memproses formulir dengan benar, dan jika nama belakang karyawan, identifikasi pajak atau nomor Jaminan Sosial dan jumlah uang yang tercantum adalah benar, Anda mungkin tidak akan menghadapi penalti.
