401k adalah program pensiun di mana seorang karyawan memberikan kontribusi sebagian dari gajinya. Perusahaan sering menyumbangkan uangnya sendiri untuk rencana 401k karyawan untuk menambah kontribusi karyawan sebagai manfaat bagi karyawan. Sementara kontribusi karyawan adalah bagian dari biaya upah perusahaan, jumlah tambahan yang dikontribusikan perusahaan adalah biaya 401k untuk perusahaan. Sebagai pemberi kerja, Anda dapat merekam entri jurnal untuk biaya 401k untuk mencerminkan jumlah yang akan disumbangkan perusahaan Anda untuk periode penggajian.
Tentukan tanggal terakhir periode penggajian Anda, yaitu tanggal di mana Anda mencatat entri jurnal pengeluaran 401k. Misalnya, catat entri pada 31 Januari.
Tentukan jumlah uang yang akan Anda sumbangkan untuk paket 401k karyawan Anda. Misalnya, anggap Anda akan berkontribusi $ 500.
Tuliskan tanggal di mana Anda merekam entri jurnal di kolom tanggal jurnal akuntansi Anda untuk menetapkan entri jurnal baru. Misalnya, tulis "01-31" di kolom tanggal.
Tulis “Biaya 401k” di kolom akun entri jurnal dan jumlah yang akan Anda kontribusikan terhadap rencana 401k karyawan Anda di kolom debit di baris pertama entri. Debit berarti peningkatan untuk akun pengeluaran. Misalnya, tulis “Beban 401k” di kolom akun dan “$ 500” di kolom debit.
Tulis “Hutang 401k” di kolom akun dan jumlah kontribusi 401k Anda di kolom kredit pada baris kedua dari entri. Kredit berarti peningkatan untuk akun hutang 401k, yang merupakan liabilitas, atau jumlah yang harus Anda bayar. Misalnya, tulis “401k Payable” di kolom akun dan “$ 500” di kolom kredit.
Kiat
-
Anda dapat menggabungkan pengeluaran 401k Anda dalam entri jurnal dengan item pengeluaran gaji lainnya, seperti biaya kompensasi pekerja.
