Mendapatkan mobil perusahaan bukanlah keputusan bisnis yang murah. Ini adalah pengeluaran yang harus Anda benarkan, artinya Anda menegaskan bahwa itu masuk akal secara bisnis. Jika Anda telah menentukan bahwa Anda mungkin membutuhkan mobil perusahaan, luangkan waktu untuk mengidentifikasi dan membuat daftar alasan mengapa Anda membutuhkannya. Intinya adalah bahwa perusahaan dibenarkan jika itu akan membuat perusahaan lebih menguntungkan.
Tentukan jumlah perjalanan yang diperlukan untuk mengoperasikan bisnis. Perkirakan persentase selama evaluasi Anda. Misalnya, untuk layanan pengiriman, perjalanan yang diperlukan untuk beroperasi mendekati 100 persen, sementara bisnis desain grafis mungkin mengharuskan pekerja melakukan perjalanan sekitar 20 persen dari waktu untuk mengambil bahan cetakan. Jika Anda perlu menggunakan mobil untuk alasan bisnis lebih dari separuh waktu selama operasi itu adalah salah satu pembenaran potensial untuk mobil perusahaan.
Tentukan kebutuhan tenaga kerja Anda. Jika bisnis mengharuskan eksekutif penjualan untuk "merayu" atau membujuk klien untuk bekerja dengan perusahaan Anda melalui pertemuan langsung, ini adalah salah satu pembenaran yang kuat untuk membeli atau menyewa mobil perusahaan yang ditunjuk dengan baik untuk menjemput klien.
Pertimbangkan manfaat pajak potensial untuk mendapatkan mobil perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, Anda diizinkan mengurangi biaya menggunakan mobil khusus untuk bisnis. Biaya perawatan dan mengemudi mobil sudah termasuk dalam tarif standar jarak tempuh yang ditetapkan oleh IRS, yang bervariasi setiap tahun. Misalnya, jika tarif jarak tempuh 55 sen, mengendarai mobil perusahaan 500 mil per bulan memungkinkan Anda untuk mengurangi hingga $ 275 per bulan sebagai biaya tambahan.
Tentukan biaya moda transportasi Anda saat ini. Misalnya, perkirakan berapa banyak yang Anda habiskan setiap tahun untuk menyewa layanan mobil, taksi, kereta api, dan transportasi umum untuk mengangkut diri Anda atau karyawan untuk keperluan bisnis terkait.
Perkirakan total biaya bulanan sewa mobil atau pinjaman setelah mengevaluasi faktor-faktor ini. Itu termasuk biaya asuransi dan perawatan. Bandingkan dengan apa yang saat ini Anda bayar untuk moda transportasi lain. Tambahkan biaya kendaraan yang diusulkan ke dalam anggaran bisnis Anda yang ada sebagai skenario hipotetis. Jika proyeksi menunjukkan bahwa menambahkan kendaraan bisnis untuk anggaran Anda meningkatkan keuntungan Anda dari waktu ke waktu itu adalah salah satu pembenaran paling jelas untuk mengambil biaya tambahan.
Kiat
-
Beberapa program peramalan bisnis memungkinkan Anda untuk membuat proyeksi selama satu tahun atau lebih yang menunjukkan progres pendapatan versus biaya, atau profitabilitas, karena mengakuisisi mobil bisnis.
