Undian anggota, juga disebut undian pemilik atau undian mitra, mencatat jumlah yang dikeluarkan dari perusahaan oleh salah satu pemiliknya. QuickBooks mencatat undian di akun ekuitas yang juga menunjukkan jumlah investasi pemilik dan saldo ekuitas pemilik. Undian adalah cara bagi pemilik untuk menerima uang dari perusahaan tanpa menarik gaji. Tetapi itu tidak boleh digunakan untuk setiap jenis organisasi bisnis.
Anggota sebuah LLC
Pemilik dari perseroan terbatas secara hukum disebut anggota. Karena LLC memiliki opsi untuk dikenakan pajak sebagai kepemilikan perseorangan, kemitraan, korporasi S atau korporasi C, anggota LLC membuat akun QuickBooks mereka agar sesuai dengan struktur bisnis yang mereka pilih untuk dikenakan pajak oleh Internal Revenue Service. Pengundian anggota dilakukan terutama ketika LLC mengikuti struktur kepemilikan perseorangan atau kemitraan.
Akun Ekuitas
Ekuitas perusahaan ditentukan dari uang yang diinvestasikan di perusahaan dan laba rugi perusahaan. Akun ekuitas di QuickBooks dapat merekam ekuitas pemilik, penarikan pemilik, investasi modal, dan stok modal. Jika perusahaan merupakan kepemilikan perseorangan atau LLC dengan satu anggota, QuickBooks merekomendasikan setidaknya satu akun ekuitas untuk melacak investasi dan penarikan pribadi pemilik. Untuk kemitraan, akun ekuitas disiapkan untuk masing-masing mitra. Jika seorang pemilik memasang $ 15.000 dari uangnya sendiri untuk memulai bisnis dan kemudian menarik $ 10.000, ia mengurangi ekuitasnya di perusahaan menjadi $ 5.000. Namun, jika perusahaannya menunjukkan laba $ 20.000 untuk tahun itu, QuickBooks menunjukkan laba itu pada awal tahun pajak berikutnya sebagai "laba ditahan" dan menambahkannya ke ekuitas perusahaan. Dalam kasus perusahaan yang dikenakan pajak sebagai kepemilikan tunggal, ekuitas pemilik adalah $ 25.000.
Kepemilikan Tunggal dan Kemitraan
Untuk perusahaan yang diperlakukan sebagai kepemilikan perseorangan, seluruh laba dikenakan pajak sebagai pendapatan pribadi pemilik. Untuk kemitraan, seluruh laba dibagi di antara mitra untuk dilaporkan ke IRS, terlepas dari apakah seluruh laba didistribusikan. Pemilik dan mitra yang terlibat aktif dalam menjalankan perusahaan juga harus membayar pajak wirausaha. Dalam kedua kasus tersebut, pemilik tidak dibayar dengan upah terpisah dari bagi hasil. Bagian laba ditahan ditambahkan ke ekuitas mereka. Untuk pemilik yang membayar sendiri, ia hanya menulis cek dan mencatatnya sebagai undian pemilik yang mengurangi saldo ekuitasnya.
Perusahaan S dan C
Untuk perusahaan S dan C, dan LLC yang dikenai pajak, pemilik yang secara aktif terlibat dalam manajemen perusahaan harus dibayar gaji berdasarkan peraturan pajak federal. Upah tidak mengurangi ekuitas mereka. Bagian laba apa pun selain dari upah yang dikaitkan dengan mereka di perusahaan S, atau didistribusikan di perusahaan C, tidak dikenakan pajak pekerjaan. Dalam kasus-kasus itu, alih-alih pengundian pemilik, akun ekuitas masing-masing pemilik malah akan menunjukkan "distribusi pemegang saham" untuk uang yang diterima dari laba perusahaan.
