HRIS, atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, adalah solusi perangkat lunak untuk mengelola semua aspek kuantitatif dalam mengelola sumber daya manusia dan departemen penggajian. Tugas semacam itu bisa sangat rumit, terutama jika bisnis sangat besar dan mempekerjakan ratusan atau ribuan orang. Perangkat lunak HRIS membantu melacak orang dan sumber daya, melakukan perhitungan penggajian, mengelola tanggung jawab, dan melakukan akuntansi yang diperlukan untuk mempertahankan departemen yang efisien. Seperti halnya semua jenis perangkat lunak bisnis, ada sejumlah paket perangkat lunak berbeda yang tersedia untuk berbagai jenis bisnis dan tugas. Sistem HRIS dapat melakukan salah satu dari fungsi berikut.
informasi Pegawai
Semua perangkat lunak HRIS menyimpan basis data informasi tentang karyawan di masa lalu dan sekarang, termasuk data seperti tingkat pembayaran, departemen, kenaikan gaji, dan informasi pribadi.
Waktu kerja
Sistem HRIS umumnya mencakup kemampuan melacak waktu kerja karyawan, terutama ketika karyawan dibayar setiap jam atau berdasarkan kontrak.
Daftar gaji
Sebagian besar perangkat lunak HRIS setidaknya melakukan beberapa bentuk dasar proses penggajian. Penggajian dimulai dengan melacak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu, biasanya seperti yang dilaporkan oleh karyawannya sendiri. Pelaporan ini biasanya dilakukan melalui beberapa jenis perangkat lunak atau aplikasi web, meskipun beberapa orang melacak waktu kerja pada formulir cetak yang kemudian harus dipindai atau ditranskripsi ke dalam sistem komputer. Sistem penggajian juga akan melakukan penghitungan yang diperlukan dan bahkan dapat mencetak gaji yang sebenarnya.
Administrasi Manfaat
Sistem HRIS yang melakukan operasi penggajian juga biasanya mengelola informasi manfaat, seperti pertanggungan medis dan rekening pensiun. Ini terkait erat dengan daftar gaji tetapi juga dilacak bersama informasi karyawan lainnya seperti gaji dan waktu lunas.
Performa
Sistem HRIS dapat melacak ulasan kinerja dan masalah kinerja sebagai bagian dari manajemen informasi karyawan. Sistem tingkat yang lebih tinggi juga dapat melakukan fungsi matematika yang terkait dengan data ini untuk menilai karyawan berdasarkan kemampuan kinerja. Informasi ini kemudian dapat digunakan untuk membuat keputusan bisnis seperti apakah menawarkan promosi atau peningkatan gaji kepada karyawan.
Jenis Perangkat Lunak
Sistem HRIS datang dalam berbagai konfigurasi perangkat lunak. Beberapa sistem dikodekan untuk pemasangan lokal di komputer atau jaringan di lokasi bisnis. Sistem lain menjalankan bisnis online sebagai sistem Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS), biasanya melalui Internet melalui situs web atau sistem Intranet. Akhirnya, beberapa vendor aplikasi dapat menyediakan layanan sebagai perpaduan dari jenis perangkat lunak ini.
Sistem Modular
Paket perangkat lunak yang berbeda memiliki kemampuan yang berbeda, dan beberapa vendor mungkin menawarkan tingkat layanan yang berbeda. Layanan dasar umumnya disediakan sebagai bagian dari paket dengan fungsi tambahan yang tersedia sebagai modul yang dapat dicolokkan ke paket dasar perangkat lunak.
