Sistem informasi sumber daya manusia (SDM) adalah paket perangkat lunak yang dikembangkan untuk membantu profesional sumber daya manusia (SDM) untuk mengelola data. Profesional sumber daya manusia menggunakan sistem ini untuk memfasilitasi alur kerja, meningkatkan efisiensi dan menyimpan serta mengumpulkan informasi. Beberapa perusahaan menawarkan paket HRIS kepada pengusaha. Paket HRIS dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan persyaratan spesifik dari pemberi kerja.
Basis data
Penawaran inti HRIS mencakup basis data untuk menyimpan informasi karyawan. Profesional SDM dapat memasukkan semua data personel ke dalam sistem, yang dapat diakses dari mana saja, sepanjang waktu. Jenis data yang dikumpulkan oleh para profesional HR dalam database termasuk riwayat kompensasi, informasi kontak darurat dan ulasan kinerja. Basis data inti juga dapat dilihat sebagai cadangan online untuk file kertas.
Manajemen Waktu dan Tenaga Kerja
Manajemen waktu dan tenaga dapat memakan waktu. Paket HRIS memungkinkan karyawan untuk memasukkan jam kerja mereka sendiri dan memungkinkan manajer untuk segera memverifikasi permintaan liburan, dan data langsung dimasukkan ke daftar gaji. Manajemen waktu dan tenaga kerja juga meningkatkan kemampuan departemen SDM untuk melacak kehadiran dan ketepatan waktu.
Daftar gaji
Komponen inti lain dari HRIS adalah fungsi penggajian. HR dapat dengan mudah mengunduh atau mengunggah jam kerja karyawan dan menerbitkan cek atau setoran gaji kepada karyawan. Karyawan yang digaji juga dapat dibayar secara otomatis dengan risiko kesalahan yang berkurang secara signifikan. Perangkat lunak penggajian HRIS biasanya meningkatkan kepatuhan pajak untuk lokasi dengan berbagai tingkat pajak. Fungsi penggajian HRIS menyimpan daftar penggajian dan laporan pengarsipan pajak sesuai dengan persyaratan hukum.
Manfaat
Beberapa paket HRIS memungkinkan pengusaha untuk menetapkan dan memelihara tunjangan kesehatan dan investasi pensiun melalui perangkat lunak mereka. Aplikasi tersebut memungkinkan pengusaha untuk memiliki pengalaman berbelanja satu atap untuk semua kebutuhan manajemen data sumber daya manusia mereka. Paket-paket HRIS lainnya memfasilitasi tunjangan kesehatan dan pengurangan investasi pensiun untuk penggajian, tetapi bukan penetapan tunjangan tersebut.
Antarmuka Karyawan
Sebagian besar paket HRIS memungkinkan karyawan memiliki akses pengguna terbatas. Pengguna karyawan mengakses bagian dari basis data di mana mereka dapat memperbarui informasi pribadi mereka, memeriksa potongan pembayaran, mengubah pilihan manfaat pensiun, memperbarui informasi setoran langsung atau mengunduh dokumen pemilihan manfaat.
