Waktu adalah uang, kata yang sering terdengar, tetapi waktu yang salah dicatat adalah uang kurang bayar atau lebih. Untuk menghindari masalah ini, perusahaan harus mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh Departemen Tenaga Kerja A.S. Menggunakan jam waktu dan memberi karyawan kesempatan untuk meninjau waktu kerja mereka setiap minggu dapat membantu menghemat waktu dan uang untuk mengaudit jadwal kerja untuk menentukan apakah bayaran hilang.
Tidak Dibutuhkan Secara Hukum
Pengusaha tidak diharuskan menggunakan jam waktu untuk mencatat waktu kerja oleh karyawan, menurut Peraturan Departemen Tenaga Kerja AS 29 CFR 785,48 - Penggunaan jam waktu. Terserah majikan untuk menentukan metode yang digunakan untuk merekam waktu bekerja. Jika perusahaan memilih untuk menggunakan jam waktu elektronik, kartu waktu dapat digunakan untuk dipindai ketika karyawan memasuki kantor. Metode lain untuk ketepatan waktu elektronik melibatkan karyawan yang masuk ke program perangkat lunak dan mengeklik tombol untuk "memencet" seolah-olah dia menggunakan jam pemukul.
Pembulatan
Membulatkan jam masuk atau keluar jam kerja karyawan ke sepersepuluh jam terdekat, seperempat jam, atau lima menit diizinkan menurut 29 CFR 785,48. Jika karyawan dapat membuktikan bahwa pembulatan secara teratur mencerminkan lebih sedikit waktu pada jam daripada waktu karyawan benar-benar bekerja, proses ini dapat ditantang. Secara umum kebijakan tersebut percaya bahwa pembulatan akan keluar seiring waktu. Jika sebuah perusahaan memiliki kebijakan di mana punch-in dibulatkan ke seperempat jam berikutnya dan punch-out dibulatkan kembali ke seperempat jam terdekat, ini adalah sesuatu di mana karyawan dapat menantang kebijakan melalui serikat mereka atau Departemen AS. Buruh.
Punching in Early atau Punching Out Late
Seorang karyawan diizinkan untuk memukul beberapa menit sebelum atau beberapa menit setelah waktu mulai dan berakhirnya yang normal. Ini diizinkan selama tidak ada pekerjaan yang dilakukan selama waktu sebelum atau setelah waktu mulai resminya. Untuk menghindari kebingungan, kebijakan tersebut menyarankan agar pengusaha memantau ini dan membatasi pukulan hanya beberapa menit sebelum atau setelah shift dan menghindari membiarkan karyawan "pada waktu" untuk periode yang signifikan sebelum shift kerja dimulai atau setelah berakhir.
Verifikasi
Pada akhir setiap periode pembayaran, majikan harus memberi karyawan kesempatan untuk mengaudit kartu waktunya. Ini memungkinkan dia untuk memverifikasi bahwa semua pukulan sudah benar dan cuti liburan, sakit atau cuti administratif diterapkan dengan benar ke kartu waktu. Karyawan dan atasan langsungnya harus memverifikasi bahwa kartu waktu sudah benar.
