Dalam bisnis kecil, bahkan satu lowongan yang tidak terencana dapat mengganggu operasi normal dan menurunkan produktivitas. Karenanya, rencana suksesi sangat penting sebagai bagian dari strategi keluar keseluruhan pemilik, serta untuk menjaga bisnis tetap berjalan lancar meskipun ada lowongan yang dijadwalkan dan tidak terduga. Meskipun tujuan dan garis waktu untuk strategi keluar dan rencana suksesi lowongan kerja berbeda, proses perencanaan bekerja dengan cara yang sama.
Mulai
Menilai dan membandingkan keadaan Anda saat ini dengan tujuan masa depan dan rencana strategis untuk menetapkan titik awal. Ketika Anda mengerjakan analisis, mengidentifikasi dan memprioritaskan departemen dan peran yang paling membutuhkan perencanaan suksesi karena pensiun yang tertunda, transfer atau tingkat turnover yang tinggi. Analisis SWOT, yang mencakup kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda, adalah alat perbandingan yang bermanfaat. Selanjutnya, identifikasi peran pekerjaan utama dan putuskan kualifikasi atau kompetensi apa yang diperlukan untuk berhasil dalam peran ini. Meskipun sebagian besar rencana suksesi berfokus pada peran manajemen dan kualifikasi kepemimpinan, Anda dapat memasukkan pekerjaan utama dan kompetensi di tingkat pekerjaan apa pun.
Menetapkan Prosedur Seleksi
Buat prosedur untuk memilih penerus yang mematuhi A.S.Undang-undang ketenagakerjaan Kesempatan yang Sama. Misalnya, buat deskripsi pekerjaan di mana Anda menetapkan harapan dan kualifikasi dasar yang jelas dan menentukan posisi adalah bagian dari rencana suksesi. Posting bukaan secara internal pada awalnya dan kemudian secara eksternal jika karyawan saat ini tidak memenuhi syarat. Masukkan prosedur seleksi dan perekrutan yang sama dalam rencana suksesi seperti yang Anda miliki untuk posisi dan peran lain.
Buat Modul Pelatihan dan Pengembangan
Meskipun pelatihan dan opsi pengembangan tertentu akan tergantung pada rangkaian keahlian saat ini dan pengalaman sebelumnya, Anda dapat mengembangkan panduan luas untuk melakukan pelatihan suksesi. Lakukan analisis kesenjangan keterampilan sebagai titik awal yang bermanfaat, dan kemudian fokuskan pelatihan pada apa yang dibutuhkan penerus untuk mengisi keterampilan atau mengalami kesenjangan. Pelatihan formal, bayangan pekerjaan, pembinaan, dan bimbingan yang dikombinasikan dengan peningkatan tanggung jawab seringkali efektif. Menetapkan tolok ukur kinerja seperti produktivitas atau tujuan keuangan untuk memantau kemajuan, tetapi tetap memungkinkan penerus untuk membuat dan belajar dari kesalahan sebelum mengambil alih peran.
Garis Waktu dan Pengambilalihan
Atur jadwal dan prosedur untuk pengalihan kontrol. Posisi dan jenis suksesi akan menentukan apakah karyawan yang keluar dan masuk akan bekerja bersama untuk sementara waktu atau apakah penerusnya akan segera mengambil peran itu. Ketika kedua belah pihak bekerja sama, bahkan untuk waktu yang singkat, transisi yang jelas dan prosedur pengambilan keputusan sangat penting untuk memastikan bahwa kedua belah pihak dan siapa pun yang bekerja dengan salah satu pihak tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa dan kapan.
