Ketika sebuah perusahaan mengajukan Formulir 2553 dengan Internal Revenue Service untuk memilih untuk diperlakukan untuk tujuan pajak sebagai perusahaan S, IRS membuat keputusan mengenai kelayakan perusahaan untuk penunjukan, dan mengembalikan surat yang menyetujui atau menolak pemilihan. Jika pemilihan disetujui, surat itu juga menunjukkan tahun pajak pemilihan menjadi efektif, yang sangat penting untuk tujuan pengajuan pajak. Surat ini harus menjadi bagian dari catatan perusahaan. Jika salah tempat, minta salinan dari IRS.
Hubungi Bisnis dan Pendapatan Pajak Jalur Layanan Internal. Ini adalah departemen yang dipanggil perusahaan untuk mendapatkan salinan hampir semua surat dari IRS mengenai masalah bisnis, termasuk pemilihan Sub-bab S dan penugasan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja. Nomor teleponnya adalah 800-829-4933. Pada Oktober 2010, jam operasinya adalah 7 pagi hingga 10 malam, Senin hingga Jumat.
Meminta salinan surat penentuan korporasi S korporasi. Perwakilan IRS akan meminta informasi identifikasi dan EIN perusahaan. Selama Anda adalah orang yang diberi wewenang untuk melakukan transaksi bisnis atas nama korporasi (misalnya, pejabat perusahaan), perwakilan akan mengirim salinan surat kepada perusahaan melalui surat. Terkadang, perwakilan dapat mengirim salinan surat melalui faks, tetapi layanan seperti itu tergantung pada seberapa sibuk kantor pada saat Anda menelepon.
Tambahkan surat duplikat ke catatan perusahaan ketika diterima. Periksa untuk memastikan bahwa informasi yang tercermin dalam surat itu sesuai dengan memori dan latihan. Jika Anda menemukan perbedaan, hubungi IRS untuk panduan.