Berhasil mengelola gudang membutuhkan proses dan prosedur yang mudah diikuti dan dijalankan. Ini juga membutuhkan karyawan yang berpengalaman dan terorganisir yang memahami pentingnya pekerjaan mereka. Menerima, menyimpan, memetik, mengepak, mengirim, dan mengisi ulang adalah area utama yang terlibat dalam pengoperasian gudang dan masing-masing area memiliki tantangan unik tersendiri dalam hal manajemen.
Item yang Anda butuhkan
-
Pengalaman pergudangan dan inventaris sebelumnya
-
Prosedur operasi standar
-
Perangkat lunak manajemen inventaris
Mengembangkan rencana operasi yang akan memungkinkan gudang dan karyawannya untuk memenuhi tujuan dan harapan perusahaan dan pelanggannya, dan akan memungkinkan gudang untuk mencapai visi perusahaan.
Rekrut pekerja hebat untuk melakukan semua tugas gudang, selalu bersedia memberi sedikit tambahan sesuai tuntutan pekerjaan.
Komunikasikan harapan dengan jelas kepada semua karyawan. Baik manajemen dan pelanggan memiliki harapan - keseluruhan dan per pekerjaan.
Kembangkan prosedur standar untuk setiap tugas gudang. Ini termasuk entri data, penerimaan, rak penyimpanan, operasi truk angkat, pengambilan produk untuk pesanan, pengiriman produk, pengiriman, pengemasan, dan lainnya.
Latih karyawan tentang semua prosedur secara teratur. Berikan pelatihan penyegaran setiap enam bulan atau setiap kali suatu prosedur diubah.
Buat program penghitungan siklus. Ini adalah proses penjadwalan penghitungan persediaan reguler, setidaknya empat kali per tahun. Kumpulkan data dari analisis yang dilakukan pada setiap penghitungan untuk pengambilan keputusan di masa depan.
Lacak dan ukur semua informasi operasional terkait. Ini termasuk keakuratan penghitungan siklus, dolar tenaga kerja per transaksi, efisiensi pemanfaatan ruang, biaya transportasi, dan perputaran persediaan tahunan - frekuensi persediaan terjual selama periode waktu tersebut.
Dorong peningkatan berkelanjutan dan proses evaluasi semua karyawan. Tidak peduli seberapa baik suatu proses bekerja, area tertentu selalu dapat diperbaiki.
Kiat
-
Keberhasilan dalam manajemen berasal dari orang-orang baik dan proses yang baik. Fokus pada dua hal ini dan pertempuran sudah berakhir.
Cari karyawan untuk ide-ide baru dan cara yang lebih baik untuk beroperasi secara efisien. Biasanya karyawanlah yang memiliki ide terbaik.
Buat keputusan berdasarkan pengukuran dan fakta, bukan emosi dan dugaan.
Pastikan ada pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari operasi gudang dan karyawannya.
Perlakukan semua karyawan dengan hormat dan pengertian.
Peringatan
Pastikan untuk mengikuti semua pedoman keagenan untuk aturan keselamatan saat melakukan operasi.
