Persediaan barang dagangan terdiri dari semua produk yang dijual bisnis untuk menghasilkan keuntungan. Inventaris dapat mencakup ribuan item berbeda. Setiap barang harus diberi nama, harga jual, dan biaya. Setiap barang harus dihitung secara akurat, dan setiap perubahan kuantitas karena pengiriman atau penjualan harus segera dicatat. Ini memakan waktu dan mahal untuk secara manual mengetikkan nomor stok dan harga setiap item. Dan kesalahan manusia dapat menyebabkan kesalahan. Gunakan sistem barcode untuk mempercepat penghitungan inventaris dan meningkatkan penghasilan Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Program perangkat lunak POS
-
Pemindai kode batang
-
Komputer
Instal program perangkat lunak Point of Sale di komputer Anda. Perangkat lunak POS mencatat semua transaksi yang mempengaruhi nilai dan volume inventaris Anda. POS umumnya digunakan oleh toko kelontong dan supermarket di kasir untuk mencatat semua barang yang dijual kepada pelanggan dan mengeluarkan tanda terima yang sesuai. Sistem POS ritel biasanya mencakup komputer, monitor, laci kas, printer tanda terima, dan pemindai barcode.
Dapatkan pemindai barcode dan hubungkan ke port yang sesuai di bagian belakang komputer Anda. Gunakan adaptor keyboard-ganda Y-key jika Anda memiliki plug tipe keyboard di ujung kabel pemindai. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyambungkan keyboard dan pemindai ke port yang sama.
Baca dan pelajari cara memasukkan data ke dalam program sotware POS Anda. Program POS Anda, setelah diinstal, akan kosong. Itu tidak akan mengandung nama produk, deskripsi singkat, jumlah awal, harga atau biaya barang dalam inventaris Anda. Data ini dan nomor barcode setiap produk harus dimasukkan secara manual dan individual ke dalam program POS Anda. Setiap program POS memiliki set instruksi pemasukan data masing-masing.
Buka program POS. Temukan jendela di mana Anda dapat memasukkan catatan stok awal dan ketik nama produk, deskripsi singkat, berat atau volume, harga jual, biaya dan nomor barcode. Gunakan pemindai kode batang ketika Anda memasukkan nomor kode batang, untuk menghindari memasukkan semua nomor atau kesalahan pengetikan. Nomor kode batang berfungsi sebagai unit penyimpanan persediaan (SKU) produk Anda, dan akan berisi semua informasinya.
Buka bilah menu program POS Anda dan arahkan ke jendela di mana ia menunjukkan "Daftar Inventaris," daftar semua produk yang Anda masukkan dan jumlah yang sesuai, biaya dan harga jual. Periksa setiap item hingga Anda yakin bahwa daftar tersebut tidak mengandung kesalahan. Edit atau koreksi kesalahan pada opsi "Edit Produk" pada POS Anda.
Pergi ke layar penjualan POS Anda dan arahkan ke arah barcode dari setiap item dalam inventaris Anda. Tekan tombol tekan untuk memindai item. Lihatlah layar penjualan POS Anda dan periksa nomor barcode, nama produk, deskripsi singkat, berat atau volume, jumlah yang ada dan harga jual. Informasi ini harus langsung tersedia di layar setelah Anda memindai dan membaca kode batang dari item inventaris. Barcode memfasilitasi entri dan pengambilan data.
Siapkan komputer Anda, pemindai barcode, monitor, dan printer penerimaan di kasir toko Anda. Masukkan transaksi apa pun ke dalam program POS Anda yang melibatkan penambahan (pengiriman, pengembalian penjualan) atau pengurangan (penjualan, pencurian, barang kadaluarsa). Gunakan pemindai barcode untuk mengidentifikasi setiap produk.
