Banyak bisnis memberikan ekstensi telepon kepada karyawan mereka. Ekstensi ini memungkinkan penelepon untuk memanggil nomor utama, lalu memasukkan kode numerik untuk dihubungkan langsung melalui switchboard perusahaan ke karyawan yang mereka butuhkan. Karyawan juga dapat mencapai satu sama lain dengan cepat melalui sistem switchboard dengan memanggil nomor sambungan rekan kerja saja. Menemukan ekstensi telepon adalah proses yang mudah.
Penelepon luar
Kunjungi situs web perusahaan tempat kontak Anda bekerja. Sebagian besar bisnis memiliki situs web yang mencantumkan nomor telepon utama mereka. Beberapa juga menyertakan daftar staf (sering di bawah tab seperti "Tentang Kami" atau "Hubungi Kami") yang menunjukkan nomor ekstensi setiap karyawan.
Hubungi nomor telepon utama perusahaan. Dengarkan prompt yang meminta Anda untuk menggunakan papan tombol ponsel untuk mengetik beberapa huruf pertama dari nama kontak Anda. Sistem akan memberi Anda daftar orang yang cocok dengan huruf yang Anda masukkan.
Pilih kontak yang benar dari daftar. Atau, sistem otomatis perusahaan dapat mencantumkan nama semua karyawan dan memberikan Anda nomor ekstensi mereka segera setelah nama mereka. Tunggu hingga Anda mendengar nama kontak Anda dan tekan nomor ekstensi yang benar.
Penelepon internal
Hubungi rekan kerja dari ekstensi Anda jika Anda perlu tahu nomor ekstensi Anda sendiri. Mintalah rekan kerja untuk memberi tahu Anda dari mana Anda menelepon ekstensi. Itu akan muncul di layar ponselnya.
Periksa situs intranet karyawan Anda untuk daftar semua karyawan dan informasi kontak mereka, termasuk ekstensi telepon mereka.
Temukan daftar karyawan di buku pegangan karyawan Anda. Daftar ini juga harus berisi nomor ekstensi. Jika Anda tidak memiliki buku pegangan karyawan, cari file komputer Anda untuk daftar karyawan.
Tekan "0" dari telepon kantor Anda. Pada sebagian besar sistem, ini akan mengarahkan Anda ke operator switchboard. Mintalah nomor ekstensi dari orang yang perlu Anda hubungi.
Kiat
-
Untuk menyimpan ekstensi di ponsel Anda, masukkan nomor utama, lalu "+" dan "#," diikuti oleh nomor ekstensi. Pada banyak ponsel, ini menambahkan jeda antara nomor utama dan nomor ekstensi. Periksa manual pengguna Anda untuk instruksi yang tepat dari ponsel Anda.
