Sekretaris eksekutif dan asisten administrasi adalah anggota staf tingkat tinggi yang bekerja untuk manajemen tingkat atas atau kepala eksekutif. Ada sedikit perbedaan antara sekretaris eksekutif dan asisten administrasi, tetapi beberapa perbedaan dalam tugas pekerjaan dapat membantu membedakan antara dua jabatan yang berbeda. Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S., jumlah pekerjaan untuk sekretaris eksekutif dan asisten administrasi diperkirakan akan tumbuh sebesar 11 persen dari 2008 hingga 2018.
Tugas Klerikal
Baik asisten administrasi dan sekretaris eksekutif melakukan berbagai tugas administrasi sebagai bagian dari tugas pekerjaan mereka. Salah satu perbedaan utama antara asisten administrasi dan sekretaris eksekutif adalah bahwa sekretaris eksekutif terutama terbatas pada tugas klerikal, sedangkan asisten administrasi biasanya membuat keputusan independen dan memiliki lebih banyak tugas pekerjaan untuk dilakukan. Sekretaris eksekutif biasanya menghabiskan banyak waktu untuk mengetik dan melakukan tugas administrasi lainnya, seperti menjawab telepon.
Tanggung jawab bersama
Perbedaan utama lainnya antara asisten administrasi dan sekretaris eksekutif adalah dalam tanggung jawab bersama yang sering dimiliki asisten administrasi dengan majikannya. Sering kali, asisten administrasi akan berkolaborasi dalam proyek-proyek dengan majikan mereka dan secara intim terlibat dalam rincian proyek, apakah itu penelitian atau sebaliknya. Sekretaris eksekutif cenderung hanya melakukan penelitian atau berkolaborasi sebagaimana diarahkan oleh majikannya, tanpa kemampuan membuat keputusan yang independen.
Tugas Lainnya
Asisten administratif kadang-kadang mengawasi anggota staf lainnya sedangkan sekretaris eksekutif tidak akan melakukannya. Sekretaris eksekutif dapat menjadwalkan dan memanggil bersama anggota staf untuk rapat, tetapi mereka cenderung tidak memiliki kendali langsung atas tindakan orang lain. Tugas penelitian adalah umum di antara sekretaris eksekutif dan asisten administrasi. Meskipun asisten administrasi mungkin memiliki lebih banyak kemandirian dalam jenis penelitian dan laporan yang dihasilkan, sekretaris eksekutif dapat memenuhi beberapa tugas ini juga jika majikan mereka mengizinkan. Perbedaan utama antara sekretaris eksekutif dan asisten administrasi terutama tergantung pada bagaimana majikan mereka mendefinisikan tugas pekerjaan mereka.
Kompensasi
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S., tidak ada perbedaan signifikan antara asisten administrasi dan sekretaris eksekutif dalam hal kompensasi. Kompensasi tahunan rata-rata untuk keduanya adalah $ 44.010, pada saat publikasi. Para profesional bayaran tertinggi di industri ini menghasilkan lebih dari $ 64.330, sedangkan rata-rata adalah antara $ 33.700 dan $ 52.240.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
