Status keuangan, pendapatan, dan data pengeluaran dapat berubah setiap hari untuk perusahaan. Data keuangan didokumentasikan dan dicatat dalam laporan anggaran, sering disebut sebagai laporan keuangan. Meskipun laporan anggaran dapat berupa dokumentasi terperinci, pemilik bisnis juga dapat memilih untuk membuatnya singkat dan sederhana. Keputusan ini sering dipengaruhi oleh keseluruhan penggunaan dan jumlah pembaca laporan.
Kiat
-
Laporan anggaran adalah perkiraan biaya dan pendapatan perusahaan selama periode operasi.
Apa Anggaran itu, dan Apakah
Dalam istilah bisnis, definisi anggaran adalah perkiraan biaya dan pendapatan perusahaan untuk periode operasi, dan sumber dayanya saat ini. Anggaran berfungsi sebagai peta jalan menuju tujuan perusahaan, dan menyediakan garis dasar untuk mengukur seberapa baik proyeksi sesuai dengan kenyataan. Anggaran juga dapat menetapkan rencana perusahaan untuk mengatasi keadaan yang tidak menguntungkan, dan menjelaskan bagaimana sumber daya akan dialokasikan untuk menghadapinya.
Konten dan Bagian Laporan Anggaran
Laporan anggaran perusahaan akan memiliki bagian yang berbeda tergantung pada kebutuhan keuangan dan data yang tersedia untuk bisnis. Bagian umum meliputi:
- informasi pendapatan dan penjualan umum,
- biaya tetap dan fleksibel yang diperlukan agar bisnis dapat beroperasi dengan potensi penuh, dan
- kekayaan bersih seluruh perusahaan, termasuk aset dan kewajiban.
Laporan anggaran yang lebih luas juga dapat mencakup surat dari pemilik perusahaan tentang perubahan keuangan besar dalam perusahaan selama periode pelaporan, dan prediksi untuk masa depan.
Penting untuk mengetahui bahwa ada perbedaan antara pelaporan keuangan dan laporan keuangan. Anggaran dan laporan keuangan serupa adalah alat yang berguna, tetapi hanya itu saja. Laporan keuangan membuat representasi yang lebih formal dari nilai perusahaan, dan harus memenuhi standar hukum dan peraturan khusus.
Jenis Laporan Anggaran
Laporan anggaran atau laporan keuangan ditulis dan dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Bisnis yang lebih kecil dengan tingkat penjualan tahunan yang sederhana mungkin hanya membutuhkan satu anggaran tahun keuangan. Namun, bisnis yang lebih besar dengan beberapa ratus penjualan per hari mungkin memerlukan laporan anggaran beberapa kali dalam setahun, juga disebut laporan triwulanan. Melacak keuangan dan anggaran membuatnya lebih mudah untuk menyusun laporan tahunan untuk bisnis.
Pembaca dan Penggunaan Laporan Anggaran
Pemilik bisnis dan eksekutif perusahaan adalah pembaca umum dari laporan anggaran. Mereka menggunakan informasi secara internal untuk membuat rencana dan proyek keuangan yang sesuai dengan batas anggaran dengan harapan menciptakan laba tahunan yang lebih besar. Pertumbuhan dan ekspansi sering kali merupakan tujuan umum dengan laporan anggaran, meskipun sebaliknya bisa benar di masa-masa sulit. Sebagai contoh, manajer di departemen dengan proyeksi pertumbuhan mungkin merekrut staf tambahan, sementara yang lain yang menghadapi pemotongan anggaran operasional mereka mungkin perlu membekukan perekrutan atau bahkan membiarkan staf pergi.
Laporan anggaran juga dibaca oleh orang luar, seperti pemegang saham dan investor. Investor dan pemegang saham tertarik bagaimana bisnis beroperasi dan melakukan keuangan sebelum membuat keputusan besar. Ini juga merupakan alat yang berguna untuk mengevaluasi manajemen perusahaan: Jika hasil dunia nyata perusahaan secara konsisten berbeda dari proyeksi anggaran, itu mencerminkan buruk pada pengambilan keputusan dan keterampilan analitis mereka.
Sebuah Gambar Bernilai Seribu Kata
Laporan anggaran yang lebih besar dengan banyak halaman angka dan angka seringkali lebih efektif jika benar disajikan dalam bentuk grafik atau grafik. Beberapa laporan juga menyediakan paragraf teks yang menjelaskan angka dan angka dan apa artinya bagi status keuangan bisnis. Jika laporan anggaran memiliki bagian prediksi di masa mendatang, grafik dan bagan tambahan disediakan untuk menunjukkan pertumbuhan dan rencana bisnis yang diharapkan.
