Cek elektronik, atau cek elektronik, adalah salah satu bentuk metode pembayaran yang tumbuh paling cepat. Menurut Electronic Payments Association (NACHA), sebuah organisasi nirlaba yang mengawasi jaringan Automated Clearing House (ACH), “Volume konversi cek ARC tumbuh lebih dari 600 juta pembayaran menjadi 3,5 miliar dan menyumbang 33 persen dari transaksi ACH lembaga keuangan ' pertumbuhan pada tahun 2007 ”(lihat Referensi 1). Cek konversi sederhana, aman, dan efisien, dan menyediakan pemrosesan yang lebih cepat, lebih sedikit cek yang dikembalikan, dan perlindungan penipuan sebelumnya.
Item yang Anda butuhkan
-
Periksa layanan pemrosesan
-
Periksa pemindai dan perangkat lunak (untuk konversi tempat penjualan)
Konversi Kembali Kantor
Konversi Kembali Kantor memungkinkan perusahaan menerima cek kertas untuk pembayaran dan mengubahnya secara elektronik di lokasi pusat. Pada titik ini dalam proses, satu-satunya perbedaan adalah bahwa pelanggan harus menerima pemberitahuan cek mereka akan dikonversi dan harus diberi pilihan untuk memilih tidak ikut serta. Jika pelanggan memilih untuk tidak ikut, Anda tidak berkewajiban untuk menerima ceknya.
Transaksi berlangsung melalui debit satu kali Automated Clearing House (ACH). Menggunakan informasi pembayaran dari cek, layanan pemrosesan cek Anda membuat file ACH dan mengirimkannya ke bank pelanggan melalui jaringan ACH. Akun pelanggan menerima debit untuk jumlah tersebut dan Anda menerima kredit.
Setelah mengirim informasi pembayaran ke layanan pemrosesan cek, Anda akan membuat dan menyimpan salinan cek dan menghancurkan aslinya.
Setelah transaksi selesai, Anda akan segera melihat transaksi yang terdaftar di rekening bank Anda sebagai setoran normal.
Konversi Point-of-Purchase
Konversi Point of Purchase terjadi di lokasi bisnis. Pelanggan menulis cek dan menerima cek kembali ketika proses selesai. Meskipun Anda tidak memiliki kepemilikan cek, pelanggan menandatangani, baik secara elektronik atau di atas kertas, tanda terima yang memikul tanggung jawab atas cek.
Ketika cek melewati pemindai, informasi dari cek pelanggan ditransfer ke layanan pemrosesan cek. Informasi pembayaran yang diperoleh memungkinkan pembuatan file ACH. Layanan pemrosesan cek mentransmisikan file ke bank pelanggan melalui jaringan ACH, di mana akun pelanggan menerima debit untuk jumlahnya dan Anda menerima kredit.
Setelah transaksi selesai, Anda akan melihat transaksi yang terdaftar di rekening bank Anda sebagai setoran normal. Cek yang dikonversi biasanya akan menghapus bank pelanggan dalam satu hari setelah diterimanya.
Kiat
-
Kerjakan pekerjaan rumah Anda sebelum memilih layanan pemrosesan cek. Biaya dan layanan sangat bervariasi dan patut dipertimbangkan dengan cermat. Mentransfer dana secara elektronik menuntut tingkat keamanan yang tinggi. Pastikan sistem pemrosesan cek elektronik yang Anda gunakan memiliki perangkat keamanan dan enkripsi yang mapan.
Peringatan
Undang-undang Federal mewajibkan Anda memberi tahu pelanggan jika Anda ingin menggunakan e-cek. Pemberitahuan dapat terjadi dengan memasukkan pemberitahuan dalam pernyataan tagihan atau dengan memposting pemberitahuan di tempat yang mencolok, biasanya di dekat mesin kasir. Anda juga harus memberikan salinan pemberitahuan kepada pelanggan untuk catatan pribadi mereka. Konversi di kantor belakang mengharuskan Anda menyimpan salinan cek untuk jangka waktu dua tahun.
