Letter of intent, atau LOI, menjalankan keseluruhan dari pernyataan tujuan untuk lulus sekolah, meliput surat kepada calon pemberi kerja dan surat-surat untuk mendapatkan dana hibah. Kesamaan mereka adalah diskusi singkat dan terperinci tentang rencana dan tujuan masa depan Anda. Dalam beberapa kasus, LOI disertai dengan permintaan pendanaan atau bantuan untuk memenuhi rencana tersebut.
Pekerjaan dan Karier
Ketika Anda mencari pekerjaan, letter of intent menyatakan minat Anda untuk bekerja di perusahaan dan menegaskan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Surat seperti itu pada dasarnya adalah surat pengantar, dengan pengantar yang menyatakan alasan Anda melamar suatu posisi, badan yang menghubungkan keterampilan dan kompetensi Anda dengan kebutuhan perusahaan, dan paragraf terakhir menegaskan minat Anda dan meminta wawancara.
Transaksi bisnis
Dalam arena bisnis, letter of intent berfungsi sebagai komunikasi prakontraktual yang mengusulkan syarat dan ketentuan yang akhirnya mengarah pada kontrak yang mengikat. Letter of intent itu sendiri mungkin mengikat atau tidak dan dapat mengambil berbagai bentuk. Business letter of intent cenderung masuk dalam beberapa kategori umum. Salah satu contohnya adalah surat jaminan, yang menunjukkan komitmen para pihak untuk bernegosiasi secara eksklusif. Lain adalah surat kerangka kerja yang menguraikan tanggung jawab, tenggat waktu dan masalah untuk diselesaikan. Surat-surat lain mengabadikan persyaratan yang disepakati dan secara terbuka mengumumkan transaksi yang akan terjadi, seperti merger.
Pendanaan Hibah Yayasan
Dalam mengejar hibah, Anda atau organisasi Anda mungkin diminta untuk menulis surat niat kepada suatu yayasan. Dalam hal ini, LOI berfungsi sebagai pelopor proposal akhir: Jika yayasan menyukai LOI, ia akan meminta proposal lengkap. LOI harus memberikan ringkasan proyek yang menarik dengan cara jurnalistik yang sesuai dengan nada dasar yayasan. Ini harus mencakup dalam tiga halaman deskripsi organisasi Anda, masalah yang Anda tangani, anggaran Anda dan informasi lainnya yang diminta oleh pemberi hibah.
Pengejaran Pendidikan dan Akademik
Akademisi dan cendekiawan memiliki versi mereka sendiri dari letter of intent, kadang-kadang disebut sebagai pernyataan tujuan atau esai aplikasi. Dalam jenis LOI ini, Anda - calon kandidat untuk suatu program - harus meyakinkan komite penerimaan bahwa Anda akan menjadi aset bagi komunitas sekolah. LOI akademik harus mencakup kursus khusus yang telah Anda ikuti dan profesor terkemuka yang telah Anda pelajari. Ini harus membahas ekstrakurikuler yang relevan, publikasi di lapangan dan alasan Anda memilih sekolah ini sebagai tempat untuk melanjutkan studi Anda - misalnya, ia memiliki profesor yang penelitiannya Anda kagumi.