Majikan yang menawarkan penggantian biaya kuliah memungkinkan karyawannya untuk melanjutkan pendidikan sambil membayar sebagian atau seluruh biaya karyawan. Program-program ini memungkinkan karyawan untuk memperluas keterampilan mereka dan meningkatkan nilai mereka, sambil memberikan majikan dengan pekerja yang sangat terampil. IRS memiliki aturan khusus tentang cara pemberi kerja dan karyawan melaporkan pembayaran uang sekolah.
Bagaimana Pengembalian Uang Kuliah Bekerja
Karyawan harus mengajukan permohonan penggantian uang sekolah sebelum mendaftar. Aplikasi ini menunjukkan kepada pemberi kerja lembaga yang ingin dihadiri karyawan, kelas-kelas yang ingin diambil karyawan, dan bagaimana kelas-kelas itu akan memengaruhi tugas-tugas karyawan. Majikan akan sering mengharuskan karyawan mempertahankan nilai rata-rata poin tertentu untuk memenuhi syarat untuk penggantian. Perjanjian penggantian biaya kuliah juga akan menentukan jangka waktu penggantian dan kondisi apa pun yang mengharuskan karyawan membayar jumlah yang diganti, seperti pemutusan hubungan kerja.
Manfaat Pajak Majikan
Program penggantian biaya kuliah memungkinkan pengusaha untuk meningkatkan kualitas tenaga kerja mereka sekaligus mengurangi beban pajak mereka secara keseluruhan. IRS memungkinkan pengusaha untuk mengurangi dana yang dihabiskan untuk penggantian biaya kuliah dari pendapatan kena pajak mereka. Pengusaha juga dapat mengecualikan penggantian biaya kuliah dari upah karyawan jika karyawan tersebut mendaftar di kelas sarjana atau pascasarjana di bawah Pengecualian Program Bantuan Pendidikan yang Memenuhi Syarat. Ketika perusahaan memahami bagaimana menerapkan program penggantian biaya kuliah secara efektif, mereka dapat menggunakan kebijakan pajak yang menguntungkan untuk berinvestasi pada karyawan mereka tanpa mengurangi laba bersih.
Manfaat Pajak Karyawan
Selain manfaat pendidikan dari program penggantian biaya kuliah, karyawan juga menerima manfaat pajak yang besar.Pengecualian Fringe Benefit Kondisi Kerja Pendidikan memungkinkan pemberi kerja mengecualikan jumlah yang diterima karyawan dalam penggantian biaya kuliah dari kompensasi kena pajak karyawan tersebut pada formulir W-2 akhir tahun. Akibatnya, penggantian biaya kuliah menjadi penghasilan bebas pajak bagi karyawan, selama jumlah penggantian itu memenuhi kriteria sebagai pengurang bagi pemberi kerja.
Aturan dan Batasan
Penggantian biaya kuliah biasanya mencakup pengeluaran seperti uang sekolah, buku, biaya pendaftaran dan biaya laboratorium, tetapi tidak untuk biaya kamar dan makan, makan atau perjalanan. IRS membatasi manfaat pajak penggantian biaya kuliah menjadi $ 5.250 per karyawan per tahun. Kantor pajak juga mewajibkan pengusaha untuk menyediakan dokumentasi untuk memverifikasi bahwa pembayaran penggantian biaya kuliah mereka diberikan kepada karyawan yang menghadiri kelas yang relevan dengan klasifikasi pekerjaan mereka dan membatasi manfaat pajak dari program penggantian biaya kuliah untuk non-karyawan, termasuk relawan dan kontraktor independen.
