Tidak ada cara untuk melihat bola kristal dan melihat dengan tepat berapa banyak bisnis Anda akan mendapatkan dan menghabiskan selama tahun yang akan datang, tetapi Anda dapat menggunakan anggaran sebagai alat untuk menyusun skenario yang realistis. Anggaran adalah proyeksi keuangan berdasarkan informasi saat ini yang membandingkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan. Meskipun keadaan aktual hampir pasti akan berbeda dari anggaran Anda, dokumen ini dapat berfungsi sebagai peta jalan, membantu Anda untuk memetakan jalan dan mengantisipasi kekurangan dan peluang.
Menghasilkan Surplus Anggaran
Jika bisnis Anda berfungsi sebagaimana mestinya, ia menghasilkan lebih dari yang dihabiskannya, menghasilkan laba atau surplus anggaran. Bisnis yang menghasilkan surplus memiliki biaya operasi berkelanjutan relatif terhadap pendapatan atau penerimaan bruto. Selain menghasilkan pendapatan yang cukup dalam penjualan, bisnis dengan surplus anggaran juga memiliki arus kas yang sehat - ia menerima pembayaran barang dan jasa dengan cukup cepat untuk menutupi biaya yang dikeluarkannya. Bisnis juga mungkin memiliki surplus anggaran dengan menggunakan strategi pembiayaan seperti pinjaman dan kartu kredit untuk modal kerja. Namun, jika Anda mengandalkan pembiayaan untuk memenuhi kebutuhan, tinggal menunggu waktu sebelum Anda mengalami defisit anggaran karena Anda harus mulai membayar kembali uang yang Anda pinjam.
Mengalami Defisit Anggaran
Jika bisnis Anda membelanjakan lebih dari yang diperolehnya, Anda akhirnya menghadapi defisit anggaran atau kekurangan pendapatan. Biaya operasi Anda dapat melebihi penghasilan Anda jika model bisnis Anda salah atau jika Anda tidak cukup membebankan biaya untuk produk dan layanan Anda untuk menutupi biaya Anda. Bergantian, Anda mungkin mengalami kekurangan arus kas karena kesulitan jangka pendek atau istirahat buruk, seperti cuaca buruk, peralatan yang rusak atau gelombang persaingan. Tinjau anggaran Anda secara proaktif bahkan jika bisnis Anda mengalami keadaan yang tampak sementara. Masalah jangka pendek bisa menjadi mimpi buruk jangka panjang, dan mungkin sulit untuk menentukan dengan pasti apakah situasi apa pun akan berlangsung lama atau pendek. Bisnis Anda juga dapat mengalami defisit anggaran jika Anda berinvestasi banyak di masa depan dengan membeli peralatan atau meningkatkan produksi.
Menggunakan Anggaran Bisnis Anda
Anggaran bisnis Anda dapat memberi tahu Anda jika Anda menghadapi kesulitan arus kas atau jika pendapatan Anda selama beberapa bulan mendatang tidak cukup untuk menutup biaya yang kemungkinan akan Anda tanggung. Informasi dalam anggaran Anda dapat membantu Anda bereaksi terhadap kekurangan yang diantisipasi ini dengan mencari pembiayaan sebelum Anda kehabisan uang atau menyesuaikan rencana Anda, sehingga Anda tidak membelanjakan secara agresif untuk ekspansi. Jika anggaran Anda menunjukkan surplus yang signifikan, gunakan peluang untuk menabung untuk masa depan atau berinvestasi dalam infrastruktur yang menguntungkan bisnis Anda dalam jangka panjang.
