Jika Anda menjalankan bisnis yang memiliki perusahaan induk dan anak perusahaan, Anda memahami betapa rumitnya keuangan itu. Sangat penting untuk melacak pengeluaran dan laba secara terpisah seolah-olah setiap anak perusahaan adalah bisnisnya sendiri. Mungkin ada saat-saat ketika diperlukan untuk melaporkan informasi ini pada neraca terpisah, independen dari perusahaan afiliasi lainnya.
Namun, mungkin ada beberapa contoh di mana informasi keuangan untuk semua komponen bisnis harus ditampilkan sekaligus. Ini bisa menjadi penting ketika berbagi keuangan dengan petugas bagian pinjaman atau dewan direksi. Investor juga biasanya perlu memiliki akses ke informasi ini untuk menentukan nilai partisipasi mereka dalam bisnis Anda.
Laporan keuangan formal untuk perusahaan yang memiliki saham pengendali di pihak lain (diklasifikasikan sebagai kepemilikan 50 persen atau lebih besar) biasanya disajikan sebagai neraca konsolidasi. Akuntansi internal masih dapat dilakukan secara terpisah.
Apa itu Neraca Konsolidasi?
Cara paling sederhana untuk menampilkan informasi keuangan perusahaan adalah dengan menggunakan neraca konsolidasi. Biasanya, untuk membuat neraca konsolidasi, Anda harus mulai dengan lembar kerja. Lembar kerja ini biasanya disajikan sebagai bagan, dan memiliki kolom untuk perusahaan induk, masing-masing anak perusahaan, jumlah yang harus dihilangkan dalam debit atau kredit dan total. Idenya adalah Anda harus bisa mendapatkan gambaran yang sangat jelas tentang kesehatan keseluruhan bisnis dengan grafik sederhana seperti ini. Angka-angka kemudian dapat ditransfer ke neraca konsolidasi yang lebih sederhana.
Baris bagan Anda harus mencantumkan semua akun debet dan total debit, dan perusahaan induk dan anak perusahaan dapat membaginya. Anda juga harus mencantumkan semua akun kredit dan total kredit. Jika Anda memiliki akun yang tumpang tindih antara perusahaan induk dan anak perusahaannya, Anda perlu menghilangkan duplikat pada neraca konsolidasi Anda.
Ketika Anda memiliki anak perusahaan secara keseluruhan, cukup mudah untuk menyerahkan neraca konsolidasi. Itu harus menunjukkan kredit dan debit untuk perusahaan induk Anda dan anak perusahaan. Tidak ada perhitungan tambahan yang perlu dilakukan untuk menentukan bagian dari aset atau liabilitas anak perusahaan yang harus Anda ambil kepemilikannya.
Dalam kasus di mana perusahaan tidak memiliki 100 persen dari anak perusahaannya, ini harus tercermin pada neraca konsolidasi sesuai. Jika Anda memiliki lebih dari 50 persen tetapi kurang dari 100 persen anak perusahaan, Anda memiliki apa yang dikenal sebagai hak minoritas di perusahaan. Untuk menyelesaikan neraca konsolidasi ketika Anda memiliki hak minoritas, perusahaan Anda harus mengambil kepemilikan atas semua hutang dan kredit anak perusahaan dan kemudian "mengembalikan" persentase yang tidak Anda miliki di bagian ekuitas pemilik. Misalnya, jika restoran Anda memiliki 75 persen kafe kecil, Anda perlu mengklaim 75 persen kredit kafe dan 75 persen debetnya di neraca konsolidasi perusahaan Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menunjukkan kepemilikan semua kredit dan debet, kemudian dengan menunjukkan pengembalian 25 persen di bagian ekuitas pemilik.
Jika perusahaan Anda memiliki kurang dari setengah anak perusahaannya, Anda tidak boleh menggunakan neraca konsolidasi. Untuk bisnis dalam situasi ini, Anda hanya boleh mengklaim satu item baris di neraca Anda yang mewakili porsi anak perusahaan yang Anda miliki. Jika aset anak perusahaan sama dengan $ 100.000 dan Anda memiliki 40 persen saham, Anda akan mencatat aset sebesar $ 40.000. Ini bisa menjadi rumit, terutama ketika bisnis memiliki saham di beberapa anak perusahaan.
Cara Menyiapkan Neraca Konsolidasi
Neraca konsolidasi harus disusun sesuai dengan aturan dan metode akuntansi yang sama yang digunakan di perusahaan induk dan anak perusahaan. Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, kadang-kadang dikenal sebagai GAAP, harus dipatuhi setiap saat. Sebelum melanjutkan dengan neraca konsolidasi atau lembar kerja, Anda harus hati-hati memeriksa semua informasi referensi Anda. Keakuratan input Anda sangat penting dalam memastikan bahwa neraca itu sendiri sudah benar.
Saat menyiapkan neraca konsolidasi, penting untuk menyesuaikan angka yang terkait dengan aset anak perusahaan sehingga mencerminkan nilai pasar wajarnya. Juga, pendapatan perusahaan induk yang juga merupakan beban anak perusahaan harus ditinggalkan karena perubahan bersih adalah $ 0.
Mungkin bermanfaat saat menyiapkan neraca konsolidasi, untuk memulai dengan lembar kerja. Untuk membuat lembar kerja, Anda akan membutuhkan keuangan dari perusahaan induk dan anak perusahaan pada awalnya terpisah. Buat daftar semua akun aset dan semua akun kewajiban termasuk nilainya. Lalu, tambahkan bersama semua aset perusahaan dan semua kewajibannya. Ikuti prosedur yang sama untuk bisnis anak perusahaan ini. Anda harus memiliki satu kolom untuk setiap unit perusahaan.
Selanjutnya, Anda akan membutuhkan dua kolom untuk aset dan liabilitas yang dapat dihilangkan karena duplikasi. Debit dan kredit yang Anda hilangkan perlu diseimbangkan menjadi nol. Angka yang dihilangkan ini tercantum dalam aset atau liabilitas untuk perusahaan dan anak perusahaan. Termasuk keduanya akan membuat duplikasi dalam neraca konsolidasi. Misalnya, jika bisnis dan anak perusahaan Anda menggunakan mesin tertentu untuk produksi, Anda tidak boleh memasukkannya sebagai aset dua kali. Jumlah ini harus dihapus dari satu lokasi agar tidak menggandakan angka dan membuang total Anda.
Di kolom sebelah kanan lembar kerja Anda, Anda harus mencantumkan saldo uji coba konsolidasi untuk setiap kategori yang telah Anda daftarkan. Di kolom ini, cari jumlah semua jumlah di baris itu, pastikan untuk menambah dan mengurangi debet dan kredit dari kolom duplikasi Anda dengan tepat.
Setelah Anda menemukan total saldo uji coba konsolidasi menurut kategori, Anda siap untuk beralih ke neraca konsolidasi. Satu-satunya nomor yang harus Anda transfer adalah nomor yang Anda daftarkan di kolom sebelah kanan lembar kerja Anda. Ini harus mewakili jumlah total aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik untuk perusahaan induk Anda dan anak perusahaannya.
Untuk membuat neraca konsolidasi, pertama-tama dokumentasikan nama perusahaan, anak perusahaan dan tanggal di bagian atas grafik Anda. Di kolom sebelah kiri, Anda akan menginginkan bagian untuk aset, kewajiban, dan ekuitas. Angka-angka yang Anda sertakan harus cocok dengan angka-angka dari saldo uji coba neraca konsolidasi Anda.
Setelah Anda selesai memasukkan angka-angka dari lembar kerja Anda, periksa neraca konsolidasi Anda. Total aset, liabilitas, dan ekuitas Anda harus sesuai dengan yang ada di perusahaan induk Anda ditambah dengan anak perusahaan Anda, dikurangi item duplikat yang Anda hapus.
Keuntungan dari Neraca Konsolidasi
Neraca konsolidasi memiliki banyak keuntungan, tidak terkecuali kemudahan penggunaannya. Metode dokumentasi keuangan ini memudahkan lembaga pemberi pinjaman, dewan direksi dan pemegang saham untuk melihat pernyataan yang jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan.
Ini lebih disukai daripada neraca terpisah untuk perusahaan induk dan anak perusahaannya karena berbagai alasan. Pertama-tama, perusahaan induk kemungkinan termasuk pembelian anak perusahaan di antara kewajibannya dan ini bisa membingungkan jika dimasukkan dalam neraca perusahaan induk saja. Kedua, perusahaan induk dan anak perusahaan dapat berbagi berbagai aset atau kewajiban, termasuk ruang kantor, iklan, dan penggajian. Misalnya, jika beberapa karyawan bekerja paruh waktu untuk perusahaan induk dan paruh waktu untuk anak perusahaan terkait, menunjukkan kewajiban penggajian pada neraca konsolidasi adalah penting. Secara keseluruhan, menyajikan keuangan perusahaan dengan cara ini membantu memberikan gambaran sejelas mungkin tentang kesehatan dan umur panjangnya.
Contoh Neraca Konsolidasi
Neraca konsolidasian harus selalu dimulai dengan pernyataan nama perusahaan induk, nama anak perusahaannya, kata-kata “neraca konsolidasi” dan tanggalnya.
Anda kemudian akan mencantumkan total aset, kewajiban, dan ekuitas Anda. Katakanlah Anda memiliki $ 450.000 total aset antara perusahaan induk dan anak perusahaan Anda. Kewajiban Anda adalah $ 330.000, dan Anda memiliki $ 80.000 dalam ekuitas. Ini semua harus terdaftar dalam satu kolom. Anda kemudian dapat menambahkan total kewajiban dan ekuitas Anda, dengan total $ 450.000. Seperti biasa, aset harus sama dengan liabilitas Anda plus ekuitas pemilik.
Anda dapat menggunakan catatan kaki atau bagian lain untuk menjelaskan apa pun yang akan membingungkan seseorang yang nantinya dapat melihat pada neraca konsolidasi. Misalnya, jika Anda baru saja menjual banyak peralatan atau mengalami pengurangan staf, Anda mungkin ingin mencatatnya sehingga pihak-pihak yang telah melihat laporan keuangan yang sebanding dari perusahaan Anda tidak bingung.
Apa Perbedaan Antara Neraca Konsolidasi dan Neraca Tradisional?
Anda mungkin bertanya-tanya apa perbedaan utama antara neraca tradisional dan neraca konsolidasi. Pada dasarnya, keduanya adalah laporan keuangan yang menunjukkan hubungan antara aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan. Anda dapat memilih untuk melihat neraca konsolidasi sebagai perpanjangan dari yang tradisional. Dalam hal ini, aset dan liabilitas anak perusahaan dimasukkan. Neraca mandiri secara eksplisit menunjukkan aset dan liabilitas mana yang dimiliki oleh perusahaan induk, sedangkan neraca konsolidasi mewakili perusahaan induk dan anak perusahaan.
Neraca relatif mudah saat laporan keuangan berjalan. Di sisi lain, neraca konsolidasi adalah salah satu yang paling kompleks dari laporan keuangan karena jumlah informasi yang diperlukan untuk input dan semua pihak dan akun yang terlibat. Ini karena neraca membutuhkan informasi hanya dari neraca percobaan, laporan laba rugi, dan laporan arus kas yang kemudian dirangkum dalam dua kolom, masing-masing untuk aset dan liabilitas.
Neraca konsolidasi, di sisi lain, biasanya memerlukan banyak waktu dan upaya untuk disatukan karena neraca perusahaan induk diperlukan selain dari anak perusahaan. Juga, tergantung pada pengaturan kepemilikan anak perusahaan, sifat neraca konsolidasi mungkin berbeda. Akuntansi yang cermat dan akurat sangat penting sepanjang tahun baik di perusahaan induk maupun anak perusahaan untuk memastikan bahwa, ketika tiba saatnya untuk membuat neraca konsolidasi, hal itu dilakukan dengan benar.
Neraca umumnya merupakan persyaratan untuk melakukan bisnis. Mereka biasanya disiapkan setiap triwulan dan penting untuk perencanaan strategis dan perlindungan dari audit. Neraca terkonsolidasi, meski menantang, sangat penting ketika Anda mengoperasikan bisnis dan anak perusahaan. Ini terutama benar karena informasi yang terkandung di dalamnya mungkin tumpang tindih antara kedua entitas dan dengan demikian perlu dihilangkan untuk menghindari duplikasi.
Baik neraca tradisional maupun neraca konsolidasi sangat penting untuk dimiliki dan dapat diberikan kepada investor. Neraca ini dapat menunjukkan kesehatan perusahaan secara keseluruhan dan mengesankan investor dalam manfaat berkelanjutan dari keterlibatan mereka. Namun, menampilkan informasi dengan cara yang jelas sangat penting untuk menghindari kebingungan.
