Kertas kerja konsolidasi adalah dokumen akuntansi yang digunakan untuk menunjukkan bagaimana suatu bisnis mengkonsolidasikan asetnya setelah mengakuisisi bisnis lain yang biasanya lebih kecil. Kertas kerja konsolidasi tiga bagian menunjukkan ringkasan dari tiga laporan keuangan lain yang berbeda yang penting untuk akuisisi: laporan laba rugi, laporan laba rugi, dan neraca. Membuat kertas kerja konsolidasi adalah langkah pertama dalam menciptakan sistem penyimpanan catatan keuangan baru. Kedua bisnis itu menyimpan catatan terpisah, bahkan segera setelah akuisisi, tetapi sekarang mereka harus bergabung bersama sebagai satu perusahaan dan menyimpan satu set catatan keuangan. Kertas kerja konsolidasi tiga bagian adalah yang pertama dari catatan keuangan yang akan dibuat.
Membagi lembar kerja menjadi tiga bagian horizontal yang sama. Tentukan bagian atas kertas untuk laporan laba rugi konsolidasi, bagian tengah untuk laporan laba ditahan konsolidasi dan bagian bawah untuk neraca konsolidasi. Pekerjaan akan mengalir ke bawah halaman, dari kiri ke kanan.
Gunakan informasi lembar pendapatan terbaru yang tersedia di perusahaan, yang disediakan oleh departemen akuntansi mereka atau laporan investor tahunan jika mereka adalah perusahaan publik.
Buat laporan laba rugi untuk kedua perusahaan seolah-olah mereka adalah satu. Gabungkan data piutang, pendapatan, dan pengeluaran dari setiap perusahaan untuk memiliki satu nilai untuk setiap jangka waktu. Tuliskan istilah-istilah ini di bagian laporan laba rugi dari lembar kerja. Gunakan nilai-nilai ini untuk mengurangi lembaran Anda, mengisi nilai-nilai yang diperlukan untuk ketentuan laporan laba ditahan dan ketentuan neraca, seperti laba ditahan, aset, dan harga pokok penjualan.
Buat menghilangkan entri pada lembar kerja jika barang dan uang dipertukarkan antara kedua perusahaan setelah akuisisi tetapi sebelum konsolidasi lembar kerja - misalnya, jika Perusahaan A membeli $ 10 bahan dari Perusahaan B. Pada lembar kerja konsolidasi, transaksi ini akan muncul untuk tujuan pencatatan, tetapi entri yang menghilangkan juga akan muncul menunjukkan arus kas $ 10 dari Perusahaan B ke Perusahaan A untuk menjaga pembukuan. Jika menghilangkan entri tidak dibuat, itu akan tampak seolah-olah perusahaan menghasilkan keuntungan ketika hanya memindahkan sumber daya di sekitar perusahaan.
