Mempresentasikan proposal proyek dapat menjadi langkah kunci dalam pengembangan ide bisnis apa pun. Menumbuhkan kontak yang diperlukan untuk mendapatkan kesempatan untuk mempresentasikan proposal dapat menjadi upaya yang melelahkan, sehingga penting untuk mengambil keuntungan penuh dari peluang dengan menyajikan pesan yang jelas tentang ide proyek Anda. Dengan persiapan yang memadai dan pemahaman yang tajam tentang proyek yang Anda usulkan, menjadi mungkin bagi siapa saja untuk berhasil menyajikan proposal proyek.
Item yang Anda butuhkan
-
Pena
-
Kartu indeks
-
Perangkat lunak rangkai salindia
-
Komputer
-
Proyektor overhead
Buat daftar poin-poin yang harus diikuti selama presentasi proyek. Pikirkan tentang proyek dan pertimbangkan semua poin diskusi yang penting untuk dimasukkan dalam presentasi. Atur ini menjadi suatu urutan yang masuk akal ketika diskusi bergerak dari satu titik ke titik berikutnya. Gunakan daftar poin-poin ini sebagai panduan saat mengembangkan presentasi Anda.
Siapkan satu set kartu indeks untuk menyoroti diskusi. Gunakan satu atau dua kartu indeks untuk masing-masing poin poin dalam daftar Anda. Beri label titik peluru di bagian atas kartu, lalu segera daftarkan garis besar dari apa yang ingin Anda katakan tentangnya. Identifikasi pesan terpenting yang dapat Anda sampaikan tentang bagian proyek itu dan pastikan untuk memasukkan pernyataan-pernyataan itu.
Persiapkan presentasi pertunjukan slide untuk menemani presentasi verbal Anda. Gunakan program perangkat lunak tayangan slide untuk membuat serangkaian slide yang menggambarkan grafik dan teks yang menggambarkan poin yang Anda bicarakan. Sambungkan komputer Anda ke proyektor overhead untuk memproyeksikan peragaan slide sehingga semua orang dapat melihatnya dengan mudah.
Sering-seringlah berlatih presentasi Anda. Idenya adalah untuk menjadi cukup akrab dengan topik yang terdengar seperti Anda berbicara secara alami ketika Anda menyampaikan presentasi Anda, yang bertentangan dengan jelas membaca catatan dari kartu Anda. Jika Anda memiliki asisten yang mengoperasikan bagian pertunjukan slide dari presentasi Anda, latih presentasi bersama sehingga Anda dapat mengidentifikasi momen mana yang harus memberi sinyal pada slide berikutnya.
Sertakan anggota kunci tim Anda yang merupakan bagian dari proyek. Siapkan mereka selama presentasi sehingga pertanyaan dapat ditangguhkan kepada orang yang memiliki pengetahuan paling banyak tentang aspek tertentu dari proyek. Cobalah untuk mengantisipasi pertanyaan umum terlebih dahulu sehingga mereka dapat dijawab sebagai bagian dari presentasi, menghilangkan kebutuhan siapa pun untuk bertanya secara langsung.
