Pernyataan lingkup proyek dan pernyataan pekerjaan berfungsi terkait dan sering tumpang tindih fungsi dalam manajemen proyek. Keduanya menetapkan harapan dan parameter untuk proyek tersebut. Namun, ruang lingkup proyek biasanya beroperasi sebagai deskripsi batas, tujuan, dan hasil kerja tingkat tinggi. Pernyataan kerja memberikan rincian proyek dan seringkali berfungsi sebagai dokumen hukum.
Pernyataan Lingkup Proyek
Pernyataan ruang lingkup proyek menetapkan kesepakatan umum antara para pemangku kepentingan. Dalam hal ini, itu berarti mereka yang paling mungkin terkena dampak, atau mereka yang memiliki kepentingan pribadi tentang tujuan dan hasil proyek. Ini menentukan kiriman, seperti perangkat lunak waktu dan kehadiran yang terintegrasi dengan QuickBooks atau Intuit. Ini juga menentukan apa yang tidak ingin dicapai oleh proyek. Misalnya, pernyataan ruang lingkup proyek akan menjelaskan perangkat lunak akan beroperasi di cloud, tetapi tidak pada server lokal. Lingkup proyek juga mengidentifikasi masalah apa yang seharusnya dipecahkan oleh proyek. Pemimpin tim proyek biasanya menulis pernyataan.
Laporan kerja
Pernyataan kerja, yang sering mencakup pernyataan ruang lingkup proyek, berkaitan dengan mur dan baut tentang bagaimana tim proyek akan mencapai tujuan. Ini menentukan di mana pekerjaan itu terjadi. Sebuah tim penelitian dan pengembangan, misalnya, dapat bekerja di laboratorium di luar lokasi, sementara IT bekerja di lokasi. Ini menetapkan jadwal dan tonggak, serta standar industri yang berlaku. Pernyataan kerja juga perlu mendefinisikan spesifik, seperti metrik jaminan kualitas dan minimum pengujian. Tim proyek, yang dapat terdiri dari karyawan yang diambil dari satu atau beberapa departemen atau sekelompok kontraktor luar, menulis pernyataan kerja.
