Mengoperasikan pusat penitipan anak, baik di rumah Anda atau di lokasi komersial, adalah pilihan karir yang memuaskan jika Anda ingin memiliki bisnis sendiri dan bekerja dengan anak-anak. Namun, seperti pemilik bisnis lainnya, Anda harus memenuhi biaya overhead. Jumlah pembayaran sewa atau hipotek, utilitas, persediaan, dan biaya staf bertambah - jika naik, Anda mungkin harus menaikkan tarif. Penting untuk memberi tahu orang tua tentang kenaikan tarif secara tertulis. Mengkomunikasikan informasi dengan jelas dan memberikan penjelasan yang valid membantu mencegah kesalahpahaman dan pelanggan yang tidak puas.
Tulis salam kepada orang tua. Gunakan fungsi penggabungan surat program pengolah kata Anda untuk mempersonalisasi setiap huruf.
Jelaskan beberapa hal positif dari bisnis penitipan anak Anda dalam waktu tidak lebih dari satu paragraf. Sebutkan beberapa hal penting terbaru, peningkatan yang telah Anda buat atau latih yang telah Anda terima. Ingatkan orang tua tentang nilai fasilitas penitipan anak Anda.
Nyatakan bahwa Anda akan meningkatkan tarif untuk menjaga kualitas pusat penitipan anak Anda. Tunjukkan dengan tepat berapa banyak tarif akan meningkat dan tanggal kenaikan tarif berlaku.
Jelaskan mengapa kenaikan tarif diperlukan. Misalnya, undang-undang negara bagian membatasi jumlah anak yang diperbolehkan di pusat penitipan anak, dan karenanya kemampuan mereka untuk tumbuh. Jelaskan bahwa biaya operasi Anda telah meningkat, dan Anda perlu menaikkan tarif untuk terus menawarkan perawatan berkualitas.
Tawarkan kesempatan kepada orang tua untuk mengajukan pertanyaan atau mendiskusikan masalah dengan Anda. Berikan nomor telepon atau alamat email Anda, bahkan jika orang tua sudah memiliki informasi kontak Anda.
Garis besar instruksi untuk orang tua untuk menyetujui kenaikan tarif. Tambahkan formulir sobek di bagian bawah surat yang dapat ditandatangani orang tua dan kembali untuk mengakui kenaikan tarif, atau cukup masukkan ruang di mana mereka dapat menandatangani untuk menunjukkan pengakuan mereka.
Berterimakasihlah kepada orang tua atas pengertian mereka dan kesempatan untuk merawat anak-anak mereka. Tanda tangani surat itu.
Kiat
-
Berikan pemberitahuan yang memadai, biasanya setidaknya 30 hingga 60 hari, sehingga orang tua dapat menyesuaikan anggaran atau membuat pengaturan alternatif.
Peringatan
Ketika menaikkan tarif tempat penitipan anak Anda, pastikan kenaikan dan komunikasi itu sejalan dengan kontrak apa pun yang ditandatangani pelanggan Anda ketika mereka mendaftarkan anak-anak mereka di pusat Anda.
