Transisi kantor Anda menjadi kantor hijau bisa memakan waktu sedikit lebih lama dari yang Anda harapkan. Ini karena Anda harus mengubah pemikiran karyawan Anda yang mungkin tidak ramah lingkungan di rumah. Mendorong karyawan Anda untuk berpikir hijau membutuhkan waktu, pelatihan, dan uang. Tidak semua orang percaya pada tingkat hijau yang sama dengan orang lain, dan butuh banyak usaha untuk meyakinkan mereka. Dengan perubahan kebijakan dan insentif, Anda dapat menjadikan ramah lingkungan di kantor menjadi kenyataan.
Keranjang Sampah
Memberi setiap karyawan atau sekelompok kecil karyawan sampah terpisah untuk tempat pembuangan sampah, daur ulang kertas, daur ulang kaleng, dan daur ulang plastik adalah cara termudah untuk menjadi ramah lingkungan. Karyawan dapat dengan mudah memisahkan sampah dan daur ulang tanpa membuang waktu. Beberapa program daur ulang akan menyediakan tempat sampah ini saat Anda mendaftar. Program lain akan menyediakan satu tempat sampah tetapi memisahkan daur ulang untuk Anda dengan biaya tambahan. Putuskan program mana yang paling cocok untuk perusahaan Anda.
Menjadi tanpa kertas
Kurangi pencetakan dengan meminta departemen TI Anda memindahkan sebanyak mungkin tugas kantor ke perangkat lunak komputer atau perangkat lunak web. Aplikasi, formulir, dan sistem berbasis konsumen lainnya dapat ditangani melalui situs web. Akuntansi, keanggotaan, memo, dan bahkan menandatangani dokumen semuanya dapat ditangani melalui komputer. Komputer dapat menerima dan mengirim faks elektronik. Anda harus memasang daya cadangan dan sistem data yang baik jika terjadi gangguan komputer atau kehilangan daya. Dorong karyawan untuk memindai dokumen dan mengirim email kepada mereka daripada membuat salinan. Jika Anda benar-benar berani, Anda dapat menghapus printer dan mesin fotokopi dari kantor Anda secara bersamaan, tetapi banyak karyawan mungkin perlu waktu untuk menyesuaikan diri dengan prosedur baru. Anda harus memberikan pelatihan tentang semua perangkat lunak baru yang diinstal departemen TI Anda.
Gunakan sistem email atau tiket untuk mengirim pesan, kode, atau dokumen ke berbagai departemen. Jangan cetak item untuk ditinjau. Dorong penggunaan perangkat seluler seperti ponsel, laptop, dan PDA.
Mengatur Program Commuter Pools atau Bike to Work
Menyiapkan kolam komuter bagi karyawan untuk pergi bekerja jika tidak ada kereta yang tersedia. Berikan insentif kepada karyawan yang bersepeda ke tempat kerja seperti hadiah untuk sebagian besar hari bersepeda di bulan tersebut atau berikan kepada badan amal atas nama mereka. Ingatkan karyawan akan kredit pajak untuk bersepeda ke tempat kerja juga.
