Mempersiapkan proposal pengeboran sumur profesional akan menempatkan Anda selangkah lebih maju dari pesaing Anda. Mengirimkan paket proposal yang lengkap bahkan lebih penting dalam ekonomi yang lambat. Proposal Anda harus mencakup semua informasi yang dibutuhkan klien untuk membuat keputusan berdasarkan informasi. Sorot pengalaman perusahaan Anda, keahlian teknis, staf yang sangat terlatih atau peralatan canggih. Ini memberi kepercayaan pada klien bahwa perusahaan Anda akan memberi mereka proyek pengeboran sumur yang bebas masalah. Sertakan dokumentasi cadangan seperti salinan lisensi, asuransi, dan bukti tanggung jawab keuangan Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer dan printer
-
Perlengkapan kantor dasar
-
Laporkan sampul atau binder
-
Salinan lisensi kerja, lisensi profesional dan sertifikasi, sertifikat asuransi, surat bank
Cari tahu apa yang diinginkan klien
Jika Anda merespons permintaan untuk penawaran atau proposal untuk pengeboran sumur, bacalah undangan untuk menawar dengan cermat dan buat daftar periksa untuk setiap item yang diperlukan. Klien mungkin menginginkan referensi, deskripsi proyek masa lalu, atau bukti tanggung jawab keuangan sebagai tambahan terhadap proposal harga.
Tinjau dengan hati-hati setiap gambar teknik dan spesifikasi yang tersedia untuk sumur air yang diusulkan. Catat pertanyaan yang Anda miliki atau item yang perlu diklarifikasi. Perhatikan kedalaman dan diameter total sumur, kedalaman dan bahan casing, metode pengembangan dan spesifikasi kinerja, tipe dan ukuran motor pompa, persyaratan listrik dan koneksi utama transmisi.
Kunjungi situs sumur yang diusulkan. Catat semua fitur yang tidak ditampilkan dalam gambar, termasuk lansekap, jenis tanah, utilitas bawah tanah dan overhead, atau gangguan potensial.
Hadiri setiap pertemuan yang dijadwalkan oleh klien. Siapkan daftar pertanyaan Anda. Jika pertemuan tidak dijadwalkan, hubungi klien atau insinyur untuk mengklarifikasi masalah yang ditemukan selama Langkah 1 hingga 3.
Siapkan proposal
Dengan menggunakan semua informasi yang telah Anda kumpulkan, siapkan paket proposal pengeboran sumur air Anda. Ketikkan proposal di komputer, atau cetak dengan rapi. Periksa setiap item dari daftar Anda sebagai selesai. Sorot item yang membuat perusahaan Anda menonjol, seperti proyek yang sukses, keahlian staf, atau pengalaman yang memungkinkan.
Masukkan proposal harga, dan semua dokumentasi pendukung yang diperlukan yang Anda catat pada daftar periksa Anda di Langkah 1.
Berikan deskripsi rinci tentang proyek, jika tidak menanggapi permintaan untuk penawaran atau proposal.
Buat setidaknya satu salinan proposal pengeboran sumur untuk catatan Anda. Buat salinan tambahan seperti yang diminta oleh klien. Tempatkan setiap salinan dalam sampul laporan atau pengikat, dengan dokumen yang dipesan sesuai permintaan penawaran atau proposal. Salinan harus bersih dan lengkap, dengan semua dokumen dalam urutan yang sama seperti aslinya.
Kirimkan proposal pengeboran sumur sebelum tanggal dan waktu tenggat waktu baik secara pribadi atau melalui layanan pengiriman dengan tanda terima pengembalian.
Kiat
-
Periksa kembali lokasi, tanggal dan waktu untuk pengiriman proposal pengeboran sumur Anda dan berikan waktu ekstra untuk penundaan yang tidak terduga.
