Ada beberapa alasan mengapa seseorang ingin menggabungkan perusahaan yang berbeda menjadi satu file data di QuickBooks. Salah satu alasannya adalah dalam pembukaan lokasi baru untuk bisnis yang sama yang diselenggarakan di bawah LLC yang berbeda dari yang pertama. Yang lain adalah Anda telah membeli bisnis lain yang menggunakan QuickBooks dan ingin memiliki keduanya di file yang sama. Salah satu cara untuk menangani ini melibatkan pembelian perangkat lunak pihak ketiga untuk menangani penggabungan, yang lain adalah dalam penggunaan fitur kelas QuickBooks.
Item yang Anda butuhkan
-
QuickBooks
-
File perusahaan untuk digabung
-
Perangkat lunak Utilitas Transfer Data
Menggabungkan Perusahaan di QuickBooks
Pilih opsi mana yang terbaik untuk Anda. Pilihannya adalah: membeli Alat Utilitas Transfer Data atau memasukkan perubahan secara manual.
Aktifkan Fitur Kelas di Quickbooks. Buka bilah Menu dan klik "Edit." Gulir ke bawah dan klik "Preferensi." Ketika jendela Preferensi muncul, temukan dan klik "Akuntansi - Preferensi Perusahaan." Centang kotak di sebelah "Gunakan Pelacakan Kelas" dan "Anjuran untuk Menggunakan Pelacakan Kelas."
Gunakan fitur Kelas. Jika Anda berada dalam posisi ingin menggabungkan dua perusahaan yang baru memulai, apakah itu karena dua lokasi yang berbeda, misalnya, gabungkan keduanya menggunakan fitur Kelas QuickBooks. Buat kelas bernama Perusahaan ABC dan perusahaan lain bernama XYZ. Anda melakukan ini dengan masuk ke menu Item dan mengklik menu Item Kelas. Klik CTRL + N dan masukkan nama kelas (Perusahaan ABC) di kotak paling atas dan klik "OK." Ulangi ini untuk perusahaan lain dan Anda dapat mulai menetapkan setiap transaksi, apakah itu pengeluaran atau penghasilan, ke salah satu dari dua kelas. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat laporan gabungan atau laporan individual dari perusahaan.
Gunakan total laporan dari file sebelumnya. Jika Anda memiliki banyak transaksi, cetak untung, rugi, dan neraca dari perusahaan untuk digabung. Gunakan pelacakan kelas untuk menetapkan setiap transaksi ke perusahaan asli. Tetapkan setiap transaksi dengan mengklik perusahaan yang diinginkan di kolom di sebelah transaksi.
Buat entri jurnal umum untuk mencerminkan total pada laporan yang dicetak dari perusahaan baru dan menugaskan mereka ke kelas menunjuk mereka sebagai transaksi perusahaan baru. Setiap transaksi sekarang akan memiliki kolom "kelas" yang dapat Anda gunakan untuk menunjuknya untuk perusahaan ABC atau XYZ.
