Penganggaran membentuk garis dasar untuk kinerja masa depan perusahaan. Manajer membuat anggaran mengantisipasi kondisi keuangan dan ekspektasi pasar untuk periode mendatang. Manajer-manajer ini menghitung pendapatan dan pengeluaran untuk periode yang dianggarkan. Ketika periode yang tercermin dalam anggaran tiba, manajer membandingkan pengeluaran aktual dengan angka anggaran dan mengevaluasi kinerja departemen.
Buat Anggaran
Membuat anggaran perusahaan melibatkan setiap departemen dalam organisasi. Bagian penjualan mengantisipasi kondisi pasar dan memperkirakan pendapatan di masa depan untuk membuat anggaran penjualan. Departemen produksi menggunakan informasi ini untuk membuat anggaran produksi untuk mengantisipasi biaya material, tenaga kerja dan overhead. Manajer administrasi dan penjualan mengantisipasi pengeluaran mereka untuk tahun mendatang. Seorang manajer anggaran mengoordinasikan komunikasi antara setiap departemen dan mengkompilasi setiap bagian ke dalam anggaran induk dan membuat laporan keuangan yang dianggarkan.
Ukur Hasil Aktual
Departemen akuntansi mencatat transaksi bulanan dalam buku besar. Akuntan membuat laporan keuangan reguler untuk mengkomunikasikan hasil keuangan untuk perusahaan. Akuntan juga membuat laporan keuangan yang mengkomunikasikan aktivitas penjualan dan pengeluaran departemen untuk masing-masing departemen. Akuntan mendistribusikan laporan departemen kepada manajer departemen yang sesuai dan set lengkap kepada manajer anggaran.
Hitung Varians Anggaran
Manajer anggaran membandingkan pengeluaran pasir penjualan aktual dengan penjualan dan pengeluaran yang dianggarkan. Perbedaan antara jumlah aktual dan yang dianggarkan sama dengan varians anggaran. Manajer anggaran menggabungkan angka aktual, angka anggaran, dan angka varians anggaran pada satu laporan untuk setiap departemen. Manajer anggaran mendistribusikan laporan ini kepada manajer departemen dan atasan mereka.
Evaluasi Kinerja
Varians anggaran digunakan untuk mengevaluasi kinerja manajer departemen individu. Semakin besar varians, semakin banyak pertanyaan yang diajukan atasan mengenai jumlahnya. Manajer departemen harus menjelaskan alasan varians anggaran. Jika manajer anggaran memiliki penjelasan yang masuk akal atau situasi di luar kendali mereka, kinerja mereka tidak terpengaruh. Jika ada perbedaan anggaran karena kesalahan manajemen oleh manajer departemen, evaluasi manajer akan negatif.
