Proposal adalah pernyataan tertulis yang dimaksudkan untuk mempengaruhi audiens menuju tujuan tertentu. Misalnya, tujuan proposal proyek museum adalah untuk memberikan alasan kepada pemirsa yang mendukung proyek museum tertentu. Ada pedoman tertentu untuk menulis proposal yang membuat dampak paling efektif. Sangat penting untuk memikirkan audiens Anda dan pesan yang Anda ingin mereka terima dari proposal Anda. Anda juga harus menggunakan kata-kata yang mudah dipahami. Ini berarti menjadi jelas, singkat, dan menggunakan bahasa yang dapat dipahami audiens Anda. Dengan mengikuti panduan ini dan mengetahui langkah-langkah yang diperlukan, Anda dapat menulis proposal yang diterima oleh audiens yang dituju.
Tulis surat pengantar untuk proposal Anda. Ini harus memberikan penjelasan singkat tentang proyek yang akan dicakup oleh proposal Anda. Proposal proyek museum akan menjelaskan secara singkat alasan utama proyek ini diperlukan.
Mulailah dengan pendahuluan. Jelaskan kualifikasi Anda untuk menulis proposal, bersama dengan alasan Anda dapat dipercaya untuk menulisnya. Berikan alasan kepada audiens Anda untuk mendengarkan Anda. Misalnya, menjadi seorang guru membuat Anda memenuhi syarat untuk berbicara tentang cara proyek museum akan bermanfaat bagi pendidikan.
Tulis pernyataan kebutuhan. Sorot alasan mengapa proposal Anda harus diterima. Tanyakan pada diri Anda mengapa harus demikian. Jawab pertanyaan itu untuk audiens Anda. Misalnya, jika proposal Anda didasarkan pada kebutuhan akan proyek yang memberikan informasi tambahan tentang sistem peredaran darah untuk tujuan pendidikan, jelaskan mengapa anak-anak usia sekolah akan mendapat manfaat dari melihatnya.
Tulis hasil objektif. Informasi khusus ini memberi tahu audiens hasil yang diinginkan dari apa yang akan terjadi jika proposal diterima. Teliti topik Anda sehingga statistik yang Anda sajikan dalam proposal Anda spesifik dan akurat. Misalnya, jika Anda mempresentasikan jumlah siswa kelas enam dari sekolah dasar setempat yang dapat mengambil manfaat dari proyek ini, Anda perlu menemukan jumlah siswa yang menghadiri sekolah secara tepat. Hasil objektif yang dapat diterima adalah: Sekitar 85% siswa di sekolah dasar setempat yang mengunjungi proyek museum ini pada kunjungan lapangan sekolah yang diperlukan akan memiliki pemahaman yang lebih komprehensif tentang sistem peredaran darah.
Tulis metode yang diperlukan untuk mencapai tujuan proposal Anda. Bagian ini menjelaskan langkah-langkah yang akan mengarah pada hasil objektif Anda. Ikat bagian metode dengan pernyataan kebutuhan Anda untuk menjadikannya paling efektif. Misalnya, kunjungan lapangan untuk anak-anak sekolah dasar untuk melihat proyek akan membuat mereka lebih tahu tentang sistem peredaran darah.
Tulis bagian evaluasi. Evaluasi ini merangkum efek dari tujuan dan metode yang tercantum dalam proposal Anda. Sebagai contoh, para siswa yang mengunjungi museum selama kunjungan lapangan dan menjadi lebih terdidik tentang sistem peredaran darah akan menggunakan pengetahuan itu untuk memperoleh nilai tes yang lebih tinggi di kelas sains.
Tulis bagian anggaran. Uraikan biaya spesifik yang akan diperlukan setelah proposal diterima. Jelaskan mengapa proposal Anda sepadan dengan biayanya.
Tulis sebuah kesimpulan. Ringkas kebutuhan akan proposal proyek untuk diterima dan manfaat yang datang bersama dengan penerimaannya.
Biarkan proposal yang sudah selesai untuk duduk setidaknya satu hari sebelum Anda mengoreksi itu. Edit untuk memastikan bahwa itu bebas dari kesalahan dan ringkas. Periksa tampilan umum proposal Anda untuk memastikan itu menarik bagi mata.
