Bisnis berbasis kas bukan bisnis yang tidak akan menerima cek atau kartu kredit, bisnis yang menggunakan basis kas akuntansi untuk buku besar dan pengajuan Layanan Pendapatan Internal. Akuntansi berbasis kas menghitung pendapatan hanya ketika pembayaran benar-benar diterima. Biaya hanya dihitung ketika mereka benar-benar dibayar. Ini tidak berarti Anda dapat mengurangi seluruh jumlah untuk aset besar saat Anda membelinya, meskipun sebenarnya Anda telah membayar biaya penuh.
Aset Penyusutan
Akuntansi berbasis kas Anda harus menunjukkan aset besar sebagai pengeluaran berkelanjutan untuk periode tahun, bahkan jika Anda sudah membayarnya. Ini berarti Anda akan melepas sebagian dari pengeluaran aset selama beberapa tahun. Internal Revenue Service mensyaratkan ini karena aset besar dibeli untuk memberikan penghasilan selama bertahun-tahun, sehingga biaya aset tersebut harus dilepas selama tahun aset menghasilkan pendapatan.
Kehidupan Aset
Anda dapat menentukan umur aset Anda dengan menghubungi produsen. Anda juga dapat didepresiasi sesuai dengan panduan IRS ini: Depresiasi tiga tahun termasuk mobil dan truk tugas ringan; properti lima tahun meliputi komputer, printer, pemindai, monitor, mesin tik, mesin fotokopi, kalkulator dan mobil bisnis, truk dan van; properti tujuh tahun adalah perabot kantor, karpet, peralatan, dan telepon; Depresiasi 10 tahun berlaku untuk kapal tunda, kapal air dan tongkang; Properti 15 tahun adalah perbaikan properti seperti trotoar, pagar dan semak belukar; Properti 20 tahun termasuk bangunan pertanian dan sistem saluran pembuangan; Depresiasi 27,5 tahun berlaku untuk properti sewaan residensial serta gedung perkantoran, toko, dan gudang, dan depresiasi 39 tahun dapat diambil untuk properti real nonresidensial.
Di mana Menunjukkan Depresiasi pada Pengajuan IRS
Daftarkan properti yang Anda depresiasi pada formulir IRS 4562. Formulir ini memiliki bagian untuk setiap jenis properti (dikategorikan berdasarkan jumlah tahun yang diperbolehkan untuk penyusutan). Selalu simpan salinan formulir ini ketika Anda mengajukan pajak sehingga Anda akan memiliki referensi untuk tahun berikutnya.
Pengeluaran Harian dan Barang-Barang Yang Tidak Dapat Didepresiasi
Karena Anda menjalankan bisnis berbasis uang tunai, Anda akan mengurangi pengeluaran harian dan pembelian kecil sepenuhnya pada tahun Anda membelinya. Basis tunai Anda mengharuskan Anda untuk mencatat transaksi ini hanya ketika pembayaran benar-benar terjadi, bukan ketika Anda menerima faktur. Adalah keuntungan Anda untuk mengurangi sebanyak mungkin pengeluaran daripada menggunakan depresiasi, karena ketika Anda mengurangi Anda mendapatkan nilai penuh dari pembelian sebagai pengurangan dari penghasilan Anda selama tahun pembelian dilakukan.
