Di era modern perdagangan digital, entri data adalah alat yang sangat berharga. Entri data mencakup tindakan mentransfer data dari keadaan fisik ke keadaan digital dan prosedur apa pun yang mungkin diperlukan, seperti memasukkan alamat email ke dalam basis data. Sementara entri data sangat dibutuhkan, itu juga bisa menjadi akar kesengsaraan bagi bisnis ketika menambahkan elemen manusia.
Kesalahan manusia
Manusia melakukan kesalahan. Ejaan, tata bahasa, tanda baca, salah tafsir data, tidak menyimpan pekerjaan dan salah ketik di bidang yang salah adalah semua kesalahan umum yang terlihat di bidang entri data. Untuk mengatasi masalah ini, karyawan entri data harus sering-sering beristirahat, memeriksa ulang pekerjaan, meminimalkan gangguan, dan bekerja dengan kecepatan cepat namun tetap akurat. Menggunakan headphone atau earbud untuk mendengarkan musik, jika perlu, akan meningkatkan fokus dan meminimalkan gangguan.Pengusaha harus menyediakan cara yang sama bagi karyawan entri data mereka untuk mengurangi kesalahan dengan pelatihan yang memadai dan tepat, pemanfaatan perangkat lunak pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang canggih dan andal, pengingat penyelamatan bawaan pada interval yang telah ditentukan, laporan untuk menjaga karyawan tetap sadar akan keakuratan, positif dan mendorong umpan balik dan kontes ramah dengan imbalan untuk akurasi tinggi yang konsisten.
Kecepatan
Tidak peduli seberapa cepat manusia dapat mengetik, memproses data dan berpikir cepat, kecepatan akan selalu menyebabkan masalah dalam entri data. Karyawan tidak bekerja dengan kecepatan yang tepat selama seluruh hari kerja. Otak Anda Bekerja mencatat bahwa "Beberapa penelitian telah menunjukkan bahwa perbedaan individu dalam pola rangsangan sirkadian - waktu saat kita paling waspada - berkorelasi dengan kinerja pada berbagai tugas kognitif, dan bahwa kinerja semacam itu memuncak kurang lebih secara teratur pada titik tertentu pada hari itu. " Gangguan, jumlah istirahat, dan kelelahan juga memengaruhi seberapa cepat manusia dapat memasukkan data. Jenis komputer, perangkat lunak, dan jaringan yang digunakan untuk memasukkan data juga dapat memengaruhi kecepatan. Jaringan, prosesor, perangkat keras dan perangkat lunak harus terus diperbarui ke versi terbaru untuk menghilangkan kemungkinan alat memperlambat entri data.
Salah tafsir
Kesalahan interpretasi data yang dimasukkan adalah masalah lain yang sering terlihat dalam entri data. Setiap orang mengartikan sesuatu yang sedikit berbeda, dan kesan itu mungkin tidak selalu akurat. Otak akan sering memasukkan kata-kata yang kenyataannya tidak ada. Allison Sekuler dari University of Toronto menjelaskan, "Apa yang tidak disadari banyak orang adalah bahwa objek yang kita lihat belum tentu sama dengan informasi yang sampai ke mata kita, sehingga otak perlu mengisi kekosongan informasi yang hilang itu." Mengatakan dengan keras data yang akan dimasukkan dan memeriksa ulang data yang baru saja dimasukkan mengatasi masalah ini dengan memaksa operator entri data menjadi akurat.
Ketersediaan dan Biaya
Pekerja entri data, walaupun umumnya dalam persediaan besar, kadang-kadang tidak akan tersedia untuk pekerjaan atau biaya terlalu banyak. Jika jadwal yang bertentangan atau terbatas merupakan masalah, satu atau dua anggota tim entri data tambahan harus dipekerjakan. Pengalihdayaan membantu menghindari biaya tinggi untuk mempekerjakan staf entri data penuh waktu. Kontraktor atau pekerja independen di luar negeri, dengan pelatihan yang memadai, pengawasan dan komunikasi yang memadai berpotensi menjadi staf entri data yang memadai seperti mereka yang bekerja di lokasi.
