Setiap bisnis yang mengelola beberapa bentuk inventaris perlu memiliki sistem fungsional untuk menangani inventaris itu. Ini berlaku untuk setiap model bisnis, apakah Anda menjual produk apa adanya atau menggunakannya sebagai bahan baku untuk membuat produk baru. Membuat satu set nomor SKU adalah cara sederhana dan praktis untuk melakukan ini.
Kiat
-
Nomor SKU dapat memberi tahu Anda apa produk itu dan di mana ia disimpan. Ia bahkan dapat menyampaikan informasi tentang ukuran, warna, dan detail penting lainnya.
Makna dan Penjelasan SKU
SKU akronim adalah kependekan dari unit penyimpanan stok, yang berarti itu adalah inventaris yang ingin Anda lacak. Menetapkan nomor unik untuk setiap SKU yang Anda pesan atau simpan adalah cara pragmatis untuk melacak barang-barang inventaris tersebut.
Ini juga memiliki keuntungan bekerja sama dengan baik untuk bisnis dari berbagai ukuran. Setelah dibuat, Anda dapat melacak nomor SKU Anda dalam apa saja dari buku besar tulisan tangan ke sistem akuntansi seluruh bisnis yang kompleks dan canggih. Sekolah bisnis menyebutnya "skalabilitas" karena itu berarti sistem inventaris Anda dapat meningkat dan tumbuh bersama bisnis Anda.
Penting untuk Melakukannya dengan Benar
Anda hanya bisa menghasilkan angka acak dan tidak berarti untuk setiap produk yang Anda bawa, tetapi itu biasanya bukan cara kerja SKU. Ini adalah alat yang jauh lebih kuat jika Anda menggunakan angka yang Anda buat untuk memberi tahu Anda sesuatu tentang produk yang mereka gambarkan.
Misalkan, misalnya, Anda menjual variasi pada produk yang datang dalam berbagai ukuran dan warna dan dijual melalui berbagai departemen bisnis Anda. Idealnya, sistem SKU yang Anda buat harus menyampaikan rincian itu di setiap nomor. Dengan begitu, Anda dan staf Anda akan lebih mudah mengetahui apa yang ada dan di mana itu dapat ditemukan.
Membangun SKU yang Baik
Idealnya, sistem SKU yang baik harus dimulai dengan awalan pengidentifikasi kunci. Ini bisa menjadi apa pun yang masuk akal untuk bisnis Anda: kategori produk, pabrikan, departemen, atau faktor utama penting lainnya.
Selanjutnya, buat set digit untuk mengidentifikasi subkelompok utama dalam suatu kategori. Jika produk Anda adalah sepatu, misalnya, awalan mungkin mengidentifikasi alas kaki atletik, sementara beberapa digit berikutnya membedakan antara pria dan wanita, dan berikutnya mengidentifikasi jenis sepatu individu, seperti pelatih silang atau cleat sepak bola. Digit yang tersisa hanya bisa berurutan dan menunjukkan gaya sepatu individu dalam kategori tersebut. Digit dapat berupa angka, huruf, atau kombinasi keduanya.
Contoh SKU Hipotetis
Misalkan toko sepatu hipotetis Anda membawa pakaian dan sepatu kasual, sepatu atletik dan sepatu bot mode dan kerja. Anda dapat memilih awalan tiga digit untuk setiap kategori, dengan SKU sepatu mulai dengan satu, sepatu kasual dimulai dengan dua dan seterusnya.
Selanjutnya, tambahkan satu huruf yang menunjuk laki-laki, perempuan, laki-laki atau perempuan dan mungkin sepasang huruf atau angka untuk menunjukkan produsen. Beberapa digit terakhir - tiga atau empat biasanya akan cukup - dapat membedakan antara gaya dan ukuran individu dan akhirnya sepatu tertentu. Sepatu sepak bola anak laki-laki ukuran 8 dari Acme Athletics, kemudian, mungkin memiliki nomor SKU yang diformat sebagai 321B-AA-080123.
Tidak Harus Berwujud
Sistem SKU yang terencana dengan baik dapat memasukkan apa pun yang Anda jual dan ingin lacak, meskipun itu bukan produk yang sebenarnya. Jika Anda menjalankan toko komputer, misalnya, Anda mungkin memiliki SKU untuk jam perbaikan atau layanan pemeriksaan virus di sistem Anda bersama dengan kasing untuk kasus laptop dan kartrid tinta. Dengan cara yang sama, komputer restoran mungkin memiliki SKU untuk kartu hadiah atau persen yang wajib ditambahkan ke beberapa pihak swasta atau fungsi katering.
Kode UPC Berbeda
Jika Anda tidak sabar untuk bangkit dan berjalan, Anda mungkin tergoda untuk hanya menggunakan kode UPC yang sudah dicetak pada banyak produk sebagai nomor SKU Anda. Itu biasanya bukan ide yang baik, karena sejumlah alasan.
Untuk satu, kode produk universal hanya itu: universal dan sama sekali tidak di bawah kendali Anda. Pabrikan dapat menjatuhkan atau mengubah UPC kapan saja, yang merupakan ketidaknyamanan yang mahal dan paling buruk mimpi buruk logistik jika Anda mengandalkan nomor itu. Lebih mendasar lagi, itu adalah ide yang buruk karena seperti angka acak, itu tidak berhubungan dengan bisnis Anda dan karena itu tidak mengambil keuntungan penuh dari potensi SKU.
