Akuntan mendefinisikan beban sebagai batasan ditempatkan pada bagaimana suatu organisasi menggunakan uang. Misalkan suara pemerintah kota Anda menghabiskan $ 100.000 untuk perbaikan trotoar dalam tiga bulan. Menempatkan uang dalam rekening pembebanan memberi tahu staf kota bahwa uang tersebut diberikan untuk proyek trotoar dan tidak dapat digunakan untuk hal lain. ref1, 2
Kiat
-
Beban adalah segala sesuatu yang menyimpan pendapatan untuk penggunaan di masa depan, seperti pesanan pembelian atau hutang pajak. Akuntansi pembebanan terutama digunakan oleh pemerintah untuk menghindari pengeluaran uang pembayar pajak yang berlebihan. ref2
Akuntansi Beban
Bisnis atau pemerintah dapat membebani dana dengan beberapa cara dan karena beberapa alasan.
- Menulis pesanan pembelian untuk membeli sesuatu.
- Menandatangani kontrak yang berkomitmen untuk pembelian barang atau jasa.
- Menyisihkan uang untuk pembayaran pajak.
- Cadangan uang tunai yang cukup untuk penggajian.
- Cadangan uang untuk membayar kewajiban kontinjensi. Ini adalah pengeluaran yang mungkin tidak terjadi, seperti ganti rugi jika Anda kehilangan tuntutan hukum. ref1
Setelah organisasi menciptakan sebuah penghalang, organisasi harus mencatatnya dalam buku besar. Misalkan sebuah perusahaan memiliki $ 2 juta uang tunai dalam dana yang sesuai. Pemilik menandatangani pesanan pembelian untuk peralatan baru senilai $ 700.000, dapat dikirimkan dalam tiga bulan. Menuliskan beban ke dalam buku besar mengingatkan manajemen bahwa perusahaan hanya memiliki $ 1,3 juta untuk dibelanjakan. ref3, hal.1
Kiat
-
Beban juga digunakan dalam real estat. Properti dibebani ketika memiliki hak gadai di atasnya, atau ketika zonasi membatasi apa yang dapat digunakan untuk itu. Ini adalah konsep terpisah dari istilah akuntansi. ref2
Merekam Beban
Akuntansi pembobolan menandai pembobolan dalam akun organisasi begitu uang dicadangkan. Ketika uang itu benar-benar dibayarkan, pemegang buku mengeluarkan nol dari rekening pembebanan dan melaporkan uang itu sebagai biaya yang dibayarkan. ref1
Retribusi akuntansi pemerintah memberlakukan beban terhadap yang relevan akun apropriasi, seperti biaya pembangunan jalan, TI atau hukum. Membayar biaya setelah pembebanan uang tidak mempengaruhi jumlah alokasi. Namun jika beban harus dinaikkan atau diturunkan dengan alasan apa pun, itu menambah atau mengecilkan akun alokasi.ref3, hal.3
Suatu organisasi tidak harus menghabiskan seluruh jumlah yang dibebani dalam satu pembelian. Jika itu terlibat dalam tiga tuntutan hukum, misalnya, itu dapat membebani kewajiban kontinjensi untuk ketiganya, kemudian membayarnya satu per satu. ref4
Drafting Pra-Pembebanan
Permintaan pra-pembebanan meminta manajemen untuk mengatur pembebanan. Misalnya, departemen TI ingin membeli peralatan komputer baru senilai $ 30.000. Itu membuat permintaan pra-pembebanan untuk menyetujui pembelian. Jika manajemen setuju, IT menulis pesanan pembelian, yang menciptakan beban. ref4
