Dengan teknologi saat ini, Anda tidak lagi terbatas untuk menjalankan bisnis di lingkungan kantor tradisional. Sekarang mungkin untuk mengirim dan menerima korespondensi bisnis hampir ke mana pun Anda pergi. Jika Anda sering bepergian dengan mobil untuk keperluan bisnis, Anda mungkin perlu mengirim faks saat sedang bepergian. Untungnya, dengan laptop, dudukan notebook, dan pemindai portabel, Anda dapat mengirim faks dokumen di mana saja di dunia tanpa harus meninggalkan kursi pengemudi Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Laptop
-
Koneksi internet nirkabel
-
Pemindai terhubung USB portabel
-
Dudukan laptop
Datanglah ke pemberhentian total di mobil Anda dan tarik ke lokasi yang aman dari lalu lintas apa pun. Jika Anda tidak memiliki koneksi nirkabel 3G di laptop Anda, parkirlah cukup dekat dengan sumber koneksi nirkabel Anda, seperti tempat parkir, sehingga kartu nirkabel Anda menerima sinyal yang kuat.
Pasang dok notebook, atau "meja mobil," ke setir Anda. Ini mengubah kursi pengemudi Anda menjadi kantor portabel yang nyaman. Tempatkan laptop Anda di dok. Amankan laptop Anda ke dock Anda. Buka laptop dan nyalakan.
Hubungkan pemindai Anda ke laptop melalui hub USB. Pastikan Anda telah memuat semua driver yang diperlukan ke komputer Anda. Pastikan komputer mengenali pemindai dan mencantumkannya sebagai perangkat yang berfungsi dengan baik.
Masukkan dokumen Anda ke pemindai portabel untuk memindai ke komputer Anda. Periksa dokumen yang dipindai di komputer Anda untuk memastikannya terlihat seperti yang Anda inginkan. Simpan ke hard drive Anda di lokasi yang dapat Anda temukan dengan mudah.
Faks dokumen Anda menggunakan layanan faks Internet, seperti FaxZero atau MyFax (lihat "Sumberdaya"). Kunjungi situs dan ikuti petunjuk di layar untuk mengunggah dan mengirim faks Anda ke nomor faks yang diinginkan. Beberapa layanan ini memungkinkan Anda mengirim satu atau dua faks per hari atau per bulan secara gratis, sementara yang lain mengenakan biaya sedikit per halaman yang difaks.
Kiat
-
Jika Anda mengantisipasi harus mengirim faks banyak dokumen setiap minggu dari mobil Anda, Anda dapat mengambil manfaat dari berlangganan layanan faks Internet setiap bulan. Banyak dari layanan ini, seperti J2.com, akan memungkinkan Anda mengirim faks dalam jumlah tidak terbatas dari laptop Anda dengan biaya bulanan yang rendah.
Peringatan
Anda harus memiliki koneksi Internet nirkabel yang kuat untuk mengirim faks dari mobil Anda. Karena ini mungkin tidak selalu tersedia, terutama dari lokasi yang relatif jauh seperti tempat parkir, Anda mungkin ingin berlangganan paket Internet 3G dari penyedia nirkabel Anda. Dengan menghubungkan perangkat USB kecil ke laptop Anda, Anda dapat memiliki koneksi Internet nirkabel dari laptop Anda hampir di mana saja, terlepas dari apakah Anda dekat dengan penyedia Internet nirkabel.
