Apa itu Purchase Order?
Pesanan pembelian adalah cara bagi bisnis dan perusahaan untuk memesan barang dan jasa. Beberapa kali pesanan pembelian disebut sebagai daftar permintaan pembelian, atau hanya P.O. Pesanan pembelian adalah dokumen tertulis antara pembeli dan penjual yang merinci barang, jasa, dan informasi lain yang diperlukan mengenai barang dan jasa yang ingin dibeli oleh pembeli dari penjual.
Siapa Yang Mengeluarkan Pesanan Pembelian?
Pesanan pembelian diprakarsai oleh pembeli dan biasanya dalam bentuk unik, nomor pra-cetak. Bergantung pada ukuran perusahaan, satu orang mungkin bertanggung jawab untuk memulai pesanan pembelian, seperti Agen Pembelian. Atau beberapa orang dalam departemen pembelian dapat berbagi tugas memesan barang dan jasa.
Informasi apa yang ada pada Pesanan Pembelian?
Informasi yang diberikan pada pesanan pembelian mungkin berbeda antara perusahaan, tergantung pada jenis barang atau jasa yang diperlukan. Namun, sebagian besar pesanan pembelian berisi perincian barang dan / atau jasa yang dipesan. Informasi ini mungkin sedetail yang diinginkan oleh pembeli. Item terpenting mengenai pesanan pembelian, adalah nomor unik dari pesanan pembelian. Nomor ini akan digunakan untuk melacak pembelian, pesanan luar biasa, pengiriman yang diterima dan hutang akun. Beberapa perincian lain yang termasuk dalam pesanan pembelian adalah: deskripsi bagian atau tenaga kerja, nomor bagian, jumlah yang dibeli, biaya unit, total biaya, ketentuan pembayaran, metode pengiriman, tanggal pengiriman, persyaratan pengiriman, pengiriman ke alamat, diskon yang ditawarkan dan mungkin termasuk informasi kontak jika muncul pertanyaan tentang pesanan.
Apa Yang Terjadi Ketika Pesanan Pembelian Diterima?
Teknologi hari ini memungkinkan pesanan pembelian dikirim melalui layanan pos, email, faks, dan telepon. Setelah distributor barang atau jasa menerima pesanan pembelian, langkah-langkah yang diperlukan diambil untuk mengisi pesanan. Ketika pesanan dikirimkan, formulir pengepakan umumnya disertakan dengan pengiriman, merujuk pesanan pembelian sehingga ketika barang diterima, pesanan dapat ditandai selesai. Setelah pesanan diisi dan dikirim (atau dilakukan, jika ada tenaga kerja), faktur yang meminta pembayaran akan dikirim dari penjual ke pembeli. Faktur juga akan merujuk nomor pesanan pembelian. Setelah menerima faktur, utang dagang dapat memverifikasi dan merujuk silang faktur ke pesanan pembelian. Langkah terakhir adalah pembayaran faktur oleh pembeli untuk barang dan jasa yang diterima.
