Waktu adalah komoditas berharga - terutama di dunia bisnis. Membuat template untuk dokumen yang sering Anda gunakan adalah salah satu cara untuk menghemat waktu. Pesanan pembelian adalah salah satu dokumen yang paling sering digunakan untuk usaha kecil. Ada banyak templat yang tersedia untuk diunduh melalui Internet, tetapi banyak usaha kecil merasa lebih berharga untuk membuatnya sendiri menggunakan perangkat lunak pengolah kata komputer mereka.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Kertas catatan
-
Pena
-
Printer
Buat garis besar kebutuhan pesanan pembelian Anda. Sebagian besar perusahaan lebih suka bagian untuk tanggal, nomor ID pelanggan dan informasi kontak, nomor pesanan, deskripsi produk yang dipesan, dan biaya. Bagian lain yang termasuk mungkin adalah pesanan yang dibuat oleh, pesanan diterima oleh, pesanan diselesaikan oleh, pesanan disetujui oleh, tanggal pengiriman, metode penagihan, metode pengiriman, dan total biaya.
Buat tabel menggunakan perangkat lunak komputer Anda. Pastikan Anda memiliki ruang untuk semua bagian pesanan pembelian penting yang Anda tentukan pada langkah pertama. Lihat dulu tabel di layar untuk melihat apakah ada yang hilang dan itu adalah kemudahan penggunaan format. Cetak sampel.
Tinjau sampel yang dicetak. Dengan mencetak sampel, Anda dapat melihat apakah itu adalah dokumen praktis yang dapat digunakan karyawan Anda. Catat setiap perubahan atau cara apa pun untuk meningkatkan templat pesanan pembelian.
Simpan template di bawah nama yang mudah Anda kenali. Bagikan nama itu dengan karyawan Anda sehingga mereka dapat menemukannya dengan cepat ketika perlu memesan kepada pelanggan.
Kiat
-
Cetak beberapa tumpukan pesanan pembelian dan letakkan di dekat telepon yang mungkin digunakan untuk mengambil pesanan pelanggan. Ini akan membuatnya mudah dan efisien untuk melayani kebutuhan pelanggan Anda.
Peringatan
Saat mengisi templat pesanan pembelian di layar alih-alih dengan tinta, simpan dokumen dengan nama pelanggan dan tanggal pemesanan. Ini akan membantu mencegah kehilangan informasi pesanan.
