Menurut Aurora University, deskripsi pekerjaan "menggambarkan tujuan, tugas, tanggung jawab, tugas, dan hubungan pekerjaan tertentu." Walaupun tujuan yang jelas adalah untuk memberi tahu calon pelamar Anda tentang posisi yang tersedia dan apa sifat pekerjaan itu, uraian pekerjaan juga melayani tujuan hukum dan organisasi dan harus ditulis dengan hati-hati untuk menghindari tuntutan hukum atau konflik internal.
Luar
Uraian pekerjaan eksternal adalah yang Anda posting untuk pelamar potensial. Ini daftar judul dan fungsi penting dari pekerjaan, menguraikan tugas dan tanggung jawab dan dapat mencakup informasi administrasi seperti tanggung jawab departemen secara keseluruhan dan posisi pengawas pekerjaan. Itu juga harus mendaftar kualifikasi yang diperlukan, termasuk keterampilan, pendidikan dan pengalaman. Sebagian besar uraian pekerjaan eksternal menunjukkan gaji dan tunjangan yang ditawarkan untuk posisi itu. Meskipun mereka harus singkat, mereka juga harus spesifik sehingga Anda tidak dibanjiri dengan aplikasi dari orang-orang yang tidak memenuhi syarat.
Umum
Deskripsi pekerjaan umum atau umum menjelaskan pekerjaan secara luas. Bergantung pada ukuran organisasi dan jumlah posisi pekerjaan serupa di dalamnya, deskripsi umum dapat digunakan sebagai templat bagi kepala departemen untuk membuat deskripsi yang lebih spesifik untuk pekerjaan di bawah lingkup mereka. Namun, Poindexter Consulting Group memperingatkan bahwa deskripsi pekerjaan umum dapat membuka perusahaan terhadap masalah dengan Equal Employment Opportunity Commission, yang memberlakukan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika. Undang-undang ini mengamanatkan bahwa pengusaha tidak mendiskriminasikan penyandang disabilitas yang memenuhi syarat yang mampu memenuhi "fungsi esensial" pekerjaan. Jika deskripsi umum tidak merinci apa fungsi dasarnya, Anda dapat membuat tampilan diskriminasi.
Selain itu, pemerintah menggunakan uraian pekerjaan untuk menentukan bahwa pengusaha mengikuti pedoman hukum mengenai upah yang setara dan peluang untuk kerja lembur. Deskripsi umum yang tidak menentukan upah dan jam tidak akan melindungi Anda jika organisasi Anda berada di bawah pengawasan pemerintah.
Intern
Deskripsi pekerjaan internal berisi informasi yang sama dengan yang eksternal tetapi masuk ke detail yang lebih tepat, menurut perusahaan Pencarian Eksekutif Grand Roads. Informasi administrasi, misalnya, dapat mencakup nama dan jabatan pekerjaan pengawas jabatan. Deskripsi internal pekerjaan tingkat yang lebih tinggi dapat mencantumkan metrik seperti berapa banyak pendapatan yang diharapkan dihasilkan oleh pemegang pekerjaan, berapa banyak klien atau akun yang akan dia awasi atau layani, atau berapa banyak karyawan yang akan dia awasi. Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dan menyeluruh memastikan semua orang tahu apa harapan Anda terhadap posisi tersebut sehingga Sumber Daya Manusia dapat merekrut orang yang tepat, orang yang disewa memahami apa yang harus dilakukan dan Anda secara hukum dilindungi jika karyawan baru tidak memenuhi orang-orang tersebut harapan.
