Aset ada sebagai sumber daya yang dikendalikan oleh perusahaan yang memiliki nilai ekonomi masa depan untuk bisnis. Aset tetap terdiri dari barang-barang seperti tanah, mesin, peralatan, bangunan dan furnitur. Bisnis dapat menggunakan akun yang dikenal sebagai properti, pabrik, dan peralatan untuk mencatat pembelian dan penggunaan aset tetap. Aset tetap muncul di neraca perusahaan. Sama seperti aset lainnya, aset tetap memiliki saldo debit normal. Ini berarti mendebit aset tetap meningkatkan jumlah dalam akun aset tetap. Perusahaan harus mendebit aset tetap untuk biaya aktual aset tersebut. Aset tetap muncul di buku perusahaan selama bertahun-tahun dan tidak akan dikonsumsi dalam periode satu atau dua tahun.
Tinjau persyaratan batas kapitalisasi perusahaan untuk memastikan aset memenuhi definisi perusahaan tentang aset tetap. Batas kapitalisasi yang diperlukan untuk mencatat suatu aset sebagai aset tetap bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan aset tetap untuk memiliki nilai $ 500 atau lebih, sementara perusahaan lain mungkin memerlukan aset tetap untuk memiliki nilai $ 5.000 atau lebih.
Dalam jurnal umum, tulis tanggal ketika pembelian aset tetap terjadi. Temukan tanggal transaksi dari faktur pemasok. Tanggal pembelian aset tetap telah menambahkan arti penting untuk tujuan depresiasi aset.
Rekam debit ke akun aset tetap. Tulis nama persis dari aset tetap. Misalnya, tulis "Perabot kantor" atau "Tanah" untuk menunjukkan nama aset tetap. Cocokkan jumlah aset tetap dengan jumlah yang tercantum pada faktur pemasok. Pertahankan faktur pemasok bersama dengan faktur penting lainnya dan dokumen bisnis.
Draf kredit yang cocok. Jika perusahaan membayar tunai untuk aset tetap, kreditkan akun tunai untuk menunjukkan uang tunai digunakan untuk membayar aset tersebut.Ini menggambarkan penurunan akun kas perusahaan. Jika perusahaan membeli aset tetap secara kredit, tulis kredit ke akun wesel bayar. Kredit untuk wesel bayar meningkatkan kewajiban perusahaan untuk membayar hutang. Alih-alih membayar wesel bayar, kredit membayar hutang jika pinjaman untuk aset tetap harus dilunasi dalam jangka waktu satu tahun.
