Jika Anda menyewakan unit penyimpanan, maka Anda perlu tahu cara membuat faktur penyimpanan. Faktur penyimpanan dapat dibuat melalui pengolah kata, spreadsheet, atau program akuntansi dan dapat dikirim ke pelanggan Anda untuk merampingkan proses penagihan. Program potensial untuk penggunaan ini termasuk Word, Word Perfect, Excel dan QuickBooks.
Buka dokumen baru untuk membuat faktur penyimpanan Anda. Tetapkan nomor faktur kepada pelanggan dan cetak nomor ini di bagian atas halaman. Catat nomor faktur ini dalam file akuntansi Anda untuk memudahkan akses nanti.
Sertakan nama pelanggan dan alamat penagihan di bawah nomor faktur di bagian atas halaman. Ingatlah untuk memasukkan tanggal faktur juga di bagian atas dokumen.
Buat daftar terperinci dari biaya penyimpanan yang terhutang kepada Anda oleh pelanggan. Mungkin akan membantu untuk memisahkan biaya menjadi kolom yang berbeda dan termasuk deskripsi unit penyimpanan, durasi sewa dan biaya.
Hitung biaya untuk unit penyimpanan dan tempatkan total di bagian bawah halaman. Termasuk pajak dan diskon sebelum mencetak jumlah total terutang. Berikan tanggal jatuh tempo pembayaran untuk faktur penyimpanan.
Cetak faktur penyimpanan pada kop surat Anda untuk memastikan pelanggan memiliki akses ke informasi kontak Anda.
Kiat
-
Anda juga dapat mengunduh aplikasi faktur penyimpanan sebagai cara untuk membuat faktur penyimpanan Anda. Satu program yang berpotensi dapat Anda gunakan mencakup sistem melalui Windfall Moving and Storage Systems.
