Rapat berjalan paling baik ketika peserta santai, berenergi, dan siap berkontribusi. Untuk memulai rapat dengan baik, rencanakan kegiatan pemanasan yang akan membuat peserta berpikir dan berbicara sejak awal. Pemanasan dapat membuat karyawan keluar dari pola pikir pekerjaan masing-masing dan membantu mereka beralih ke kerangka berpikir yang lebih kolaboratif.
Daftar Ide
Sebelum pertemuan, minta semua orang untuk membuat daftar lima ide yang berhubungan dengan topik. Anda dapat meminta mereka untuk membuat ide cerita, produk baru atau bahkan hal-hal yang paling tidak mungkin dilakukan. Di awal pertemuan, minta semua orang membacakan daftar ide mereka untuk kelompok. Dengan melakukan itu, Anda dapat membiarkan semua orang berpartisipasi dan membawa ide-ide yang telah mereka persiapkan; itu memberi mereka kesempatan untuk berkontribusi tanpa harus berpikir di tempat.
Tinggi dan rendah
Untuk memulai rapat, mintalah setiap orang menyatakan poin tinggi dan rendah minggu lalu atau hari terakhir. Pasang surut bisa kecil dan pribadi atau besar dan serius; intinya adalah membuat semua orang berbicara dan menciptakan suasana terbuka. Latihan ini juga memungkinkan Anda mengukur suasana hati kelompok dan membuat peserta rapat bersimpati dan merayakan bersama. Bahkan jika Anda tidak membahas hal-hal yang dibagikan karyawan, itu mungkin memberi mereka ide tentang bagaimana mereka dapat membantu anggota tim atau menyesuaikan perilaku mereka sendiri untuk mendukung kelompok.
Kisah Progresif
Untuk cara yang menyenangkan untuk membuka rapat dan membuat orang berpikir ke depan, ceritakan kisah progresif. Satu orang mulai dengan mengucapkan satu kalimat untuk memulai sebuah cerita, dan orang berikutnya melanjutkannya. Cerita berubah dengan setiap orang, sering menjadi semakin konyol. Untuk membuatnya tetap menyenangkan, tantang tim Anda untuk membuat cerita yang mengikuti tema tertentu atau yang tidak masuk akal.
Permainan Telepon
Untuk yang profesional bermain game sekolah dasar lama, mainkan game telepon. Sebelum pertemuan, buatlah pernyataan yang berhubungan dengan topik atau proyek besar yang menghabiskan pikiran tim Anda. Membisikkannya kepada satu orang; dia harus menoleh ke orang berikutnya dan membisikkan pernyataan itu secepat mungkin. Orang terakhir yang antri harus mengucapkan pernyataan itu dengan keras. Hasilnya seringkali cukup lucu untuk membuat rileks kelompok, dan permainan juga dapat menggambarkan bagaimana berita dapat berubah hanya dari mulut ke mulut.
