Laporan tahunan adalah cara terbaik untuk memberi tahu publik tentang organisasi Anda. Bukan hanya tempat untuk laporan keuangan kering, Anda dapat menggunakan publikasi ini untuk menceritakan kisah yang meyakinkan tentang kesuksesan yang Anda alami selama setahun terakhir. Jangan lupa untuk membiarkan gambar membuat narasi mengundang untuk dibaca. Banyak organisasi diharuskan oleh hukum untuk menerbitkan laporan tahunan yang berisi data keuangan, jadi menggunakannya sebagai alat pemasaran adalah manfaat tambahan.
Pesan
Menulis laporan tahunan memerlukan perencanaan yang matang sebelumnya. Langkah pertama adalah menentukan apa yang ingin Anda katakan atau pesan Anda. Pertimbangkan audiens Anda dan pahami siapa yang Anda tulis. Memilih tema dapat membantu Anda mempertajam dan memoles pesan. Setiap bagian dari laporan tahunan Anda harus mencerminkan pesan ini.
Data keuangan
Organisasi nirlaba yang memiliki pendapatan lebih dari $ 25.000 diharuskan untuk mengajukan laporan tahunan, yang disebut Formulir 990, dengan IRS, menurut Entrepreneur.com. Banyak negara bagian juga mewajibkan perusahaan untuk mengajukan laporan tahunan. Akibatnya, salah satu fungsi utama dari laporan tahunan adalah untuk mengkomunikasikan status keuangan perusahaan. Data umumnya berupa pernyataan sederhana tentang pendapatan dan pengeluaran yang, dalam banyak kasus, disiapkan oleh auditor organisasi. Transparansi adalah tujuan utama ketika Anda mengkomunikasikan data keuangan.
Donor
Dalam kasus organisasi nirlaba, laporan tahunan adalah tempat yang sangat baik untuk mengakui dan berterima kasih kepada semua yang telah menyumbang pada tahun sebelumnya. Banyak organisasi mengategorikan donor berdasarkan jumlah dana yang mereka berikan, dan donor besar sering mendapatkan pengakuan khusus. Bahkan, para donor secara rutin menerima salinan laporan tahunan sehingga mereka memahami status keseluruhan organisasi tempat mereka memberikan uang. Laporan tahunan perusahaan tidak mencantumkan donor tetapi dapat berisi informasi pemegang saham.
Prestasi
Laporan tahunan adalah tempat yang sangat baik untuk mencatat pencapaian tahun lalu. Jangan takut untuk menunjukkan apa yang salah tahun ini sehingga audiens Anda memahami dengan jelas pencapaian organisasi. Laporan tahunan harus menjadi publikasi pemasaran utama yang menyinari cahaya paling bagus di institusi Anda.
Komponen Lainnya
Banyak laporan tahunan juga berisi surat dari chief executive officer, surat dari CPA atau auditor Anda yang menjelaskan posisi keuangan Anda, dan daftar anggota dewan. Seringkali, pesan dari ketua dewan dimasukkan. Organisasi Perpustakaan Laporan Tahunan merekomendasikan agar bagian data keuangan juga menyertakan neraca yang merinci semua aset bersih.
